Gestionnaire - Instructeur - Instrutrice Administratif H/F - Sous Prefecture Nogent le Rotrou

Sous l'autorité du sous-préfet et du secrétaire général de la sous-préfecture, vous assurez des missions en lien avec le déploiement des politiques publiques sur le territoire ou la gestion de la sous-préfecture. Vos missions sont transversales et impactent directement le fonctionnement du service et la vie locale.

Vos missions principales sont :
- Tenue du greffe des associations pour l'arrondissement, suivi des associations (aspects réglementaires et conseil)
- Suivi des budgets des services administratifs et de la résidence (suivi des dépenses) en lien avec les services de la préfecture (consommation, factures, prospection)
- Suivi des manifestations sur l'arrondissement, préparation et secrétariat des réunions de sécurité (grandes manifestations), instruction des dossiers
- Participation ponctuelle à l'accueil du public, et principalement aux démarches en ligne
- Exercer la mission d'assistant de prévention
- Veille sur la réglementation générale : expertise sur les demandes extérieures, traitement des correspondances

Ce poste vous permet d'intervenir sur des thématiques variées allant du conseil aux collectivités à la gestion des moyens de fonctionnement. Vous travaillez en lien étroit avec le cabinet du Préfet et les services départementaux.
Il est ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD droit public de 1 à 3 ans).

Profil recherché
Vous souhaitez travailler dans un territoire au coeur de la France qui en fait une situation géographique stratégique ? Le département d'Eure-et-Loir par son offre de services publics vous propose une variété de métiers au bénéfice de l'intérêt collectif

Maîtrisant l'environnement administratif et la gestion budgétaire, vous savez appliquer les réglementations publiques avec rigueur et esprit de synthèse.

Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des outils bureautiques vous permettent de produire des écrits clairs et structurés.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous adaptez votre communication pour échanger avec des élus, des partenaires ou des citoyens.

Autonome et organisé(e), vous faites preuve de discrétion et de réactivité pour gérer simultanément des dossiers variés avec polyvalence.

Vos perspectives : Possibilité d'évolution, à terme, sur d'autres postes au sein de la sous-préfecture ou d'une des directions de la préfecture d'Eure-et-Loir.

Venir travailler à la préfecture d'Eure-et-Loir c'est :
- Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle
- Jusqu'à 18 RTT/an
- La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu'à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.)
- Profiter d'un accès au restaurant administratif, de places en crèches, de chèques emploi service universel, de chèques vacances, d'aides aux séjours d'enfants, d'offre de loisirs.
- Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Corriger et mettre en forme un document,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur,Gestion budgétaire et/ou comptable

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).