Secretaire H/F - Igreca

IGRECA est une entreprise familiale d'environs 130 personnes et leader mondial sur le march des ovoproduits.Leader mondial en ovoproduits, la société IGRECA est une entreprise familiale de 150 collaborateurs qui conçoit, fabrique et commercialise des solutions sur mesure à base d'oeufs liquide ou en poudre pour le secteur agroalimentaire, en France et dans près de 100 pays à l'export.

Dans le cadre des remplacements de congés d'été nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire F/H en CDD du 06 août au 26 août 2026 sur le site de Seiches sur Le Loir.

Vos Missions, en binôme avec une collègue, sont les suivantes :

- Vous êtes en charges d'accueillir les personnes et identifier leur demande
- Vous réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prenez leurs messages
- Vous vous occupez de contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de l'entreprise
- Vous effectuez diverses tâches administratives (suivi et mise à jour de documents, opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, statistiques, ...)
- Vous procédez au tri, à la distribution et à l'affranchissement du courrier.

Votre Profil :

- Ponctualité, organisation et bon relationnel
- Bonne connaissance du pack office (Word, Excel..)
- Anglais basique au minimum exigé

Particularités :
- Contrat à temps plein- 35h/ semaines
- Horaires de journée
- Entreprise située à 20 Km d'Angers, pas de transport en commun : Etre impérativement véhiculé(e)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits alimentaires n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.