Assistant au Contrôle des Entreprises H/F - Secretariat General Commun Departemental

La Direction départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités :
Rattachée au ministère de l'intérieur et sous l'autorité du préfet de département, la DDETS contribue à la mise en oeuvre des politiques suivantes : logement; cohésion sociale ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; étrangers en France ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l'inspection du travail conserve son système actuel d'organisation et sa ligne hiérarchique propre).Les missions d'inspection du travail sont assurées par les effectifs de la DDETS répartis en 4 unités de contrôle. 3 sont établies à Nantes et une à Saint-Nazaire. Chaque unité est composée d'un ou une responsable d'unité de contrôle (RUC), d'agents de contrôle et d'assistant ou assistantes.

le Pôle Travail est complété par les services suivants :
- Section Centrale Travail :
Enregistrement des accords d'entreprise, homologation des ruptures conventionnelles du contrat de travail, dérogations au repos dominical, gestion des conseillers des salariés, actualisation de fiches juridiques, suivi des procédures pénales de l'inspection du travail, etc.

- Service renseignements :
Accueil physique, téléphonique et rédaction de courriers ou courriels sur les règles légales et conventionnelles applicables en matière de droit du travail.

Vos activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du site détaché de la DDETS 44 à ST NAZAIRE (inspection du travail; service de renseignement sur le droit du travail, service de l'activité partielle, service de l'aide à la personne).
- Orientation et renseignement des usagers du service.
- Orientation et renseignement des salariés et des employeurs du service et de la commission médicale du permis de conduire.
- Assurer la gestion du courrier (ouverture/distribution et envoi).
- Assurer la gestion de la messagerie électronique.

- Apporter un appui aux assistantes d'unité de contrôle (AUC) sur les fonctions du secrétariat de l'unité de contrôle N°1 (préparations de courrier de convocation, classement et archivage des dossiers) et assister les agents de contrôle.

- Alimentation et exploitation des systèmes de partage d'information de l'inspection du travail, tenue à jour des tableaux de bords, élaboration des statistiques demandées.

Connaissances :
- Aptitude à la communication avec le public (M)
- Compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative (M)
- Applications informatiques métier ( Wikit, bureautique... etc.) (M)
- Connaître l'environnement institutionnel, économique et social du pôle travail (M)

Savoir-faire :
- Communiquer (savoir s'exprimer clairement, informer en s'adaptant à son interlocuteur ; savoir aider à exprimer l'objet de la demande, à clarifier pour essayer d'apporter satisfaction) (M)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, access...) (M)
- Rédiger un document administratif (M)

Savoir-être :
- Organisation et méthode
- Sens du travail en équipe
- Connaissance du champ d'intervention
- Compétences techniques dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative
- Rigueur et fiabilité

Contrat d'une durée de 4 mois du 01/09/2026 au 30/12/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.