Assistant Administratif & Comptable H/F - France Travail

PME dynamique, spécialisée bâtiment, implantée depuis plus de 20 ans sur le secteur Toulousain, recherche son/sa futur(e) collaborateur(rice)
Rattaché(e) au dirigeant, vous serez le coeur opérationnel de la société.Vos principales missions :
- Gestion administrative & RH -> accueil téléphonique et physique, traitement courriers/mails, suivi et gestion dossiers divers (assurances, Qualibat, contrats s/traitance, PPSPS, convocations sinistres etc...), rédaction de documents divers, suivi dossiers clients/fournisseurs, suivi et gestion planning avec approvisionnement chantiers, gestion des éléments RH (congés, absences, préparation des éléments de paies etc...), classement & archivage ;

- Gestion comptable & financière -> saisie comptable et contrôle des factures clients/fournisseurs, préparation et déclaration TVA, rapprochement bancaire, lettrage, relance des impayés et retenues de garantie, suivi au quotidien de la trésorerie, gestion des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients, facturation clients, production hebdomadaire et mensuelle de reporting, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable, classement et archivage.

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
Expérience similaire et connaissance du BTP indispensables.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.