Assistant Administratif H/F - France Travail

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil téléphonique et physique et la coordination des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en relation client seront valorisées.

Responsabilités

Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, en utilisant un système de téléphonie multi-lignes.
Effectuer la saisie de données, ainsi que la préparation de documents administratifs variés.
Effectuer des facturations et le suivi des paiements de celles-ci
Gérer des locations de salles
Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
Gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks.
Assurer un soutien administratif pour diverses missions liées à la gestion quotidienne de la structure
Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Canva, ... ainsi que pour vos compétences en organisation et gestion administrative.

Votre sens de l'organisation et votre rigueur seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.