Assistant Administratif H/F - les Triples

Assistant(e) Administratif(ve) de Direction
CDI - 3 jours/semaine - 1 700 € brut/mois
Établissement haut de gamme implanté depuis 30 ans au coeur du 16ème arrondissement,
recherche une Assistante Administrative et comptable pour épauler la direction sur l'ensemble des
volets administratifs, RH et comptables de l'entreprise.
LE POSTE
Rattaché(e) directement à la direction, vos missions couvrent plusieurs domaines :
Gestion administrative & comptable - Contrôle des caisses (2 fois par semaine) - Saisie, tamponnage, scan et mise en ligne des factures sur le logiciel CEGID - Paiement et classement des factures - Paiement des charges sociales non automatisées - Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet externe (RTT, RC,
congés.) - Vérification des bulletins de paie établis par le cabinet comptable
Gestion des stocks & achats - Suivi des stocks (entrées et commandes) - Passation des commandes fournisseurs (hebdomadaire à mensuelle) - Négociation directe avec les représentants commerciaux - Création de nouveaux référencements produits et mise à jour des tarifs
Ressources humaines & conformité - Tenue et mise à jour du registre du personnel - Organisation des visites médicales d'embauche et de suivi - Appui à la direction sur les questions de droit du travail - Déclaration du registre de sécurité (annuelle) - Gestion des visites annuelles (électricité, extincteurs)
Relation clientèle & divers - Gestion de l'inventaire, dont l'inventaire de fin d'année (avec la direction) - Envoi annuel des voeux à la clientèle
PROFIL RECHERCHÉ - Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration (BTS, DUT ou
équivalent) - Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement du logiciel CEGID - Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie - Aisance relationnelle, discrétion et esprit d'équipe - Appétence pour l'univers du luxe et de la beauté, un atout apprécié
CONDITIONS
Contrat : CDI - 3 jours par semaine
Rémunération : 1 700 € brut mensuel
Lieu : Paris - Trocadéro (75016)
Prise de poste : dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,Gestion des emails,Classer des documents,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Utilisation de excel et word

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Coiffure

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.