Assistant Commercial à Temps Partiel H/F - Defi Systemes

DEFI SYSTEMES est une SARL nmoise dune cinquantaine de collaborateurs, qui conoit, fabrique et vend des machines spciales.

Constitue dune quipe pluridisciplinaire dingnieurs et techniciens, elle ?uvre la conception de systmes mcaniques automatiss et robotiss pour les laboratoires et l'industrie, au contrle industriel, la nuclarisation dquipements, la ralisation de BG avec environnement difficile (gaz, haute temprature, nuclaire, hydrogne), etc.Dans le cadre du développement de notre activité commerciale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) à temps partiel, 24 heures hebdomadaires.

Rattaché(e) au service Commercial, vous accompagnerez l'équipe de technico-commerciaux dans leurs missions, en intervenant sur différents dossiers d'appels d'offres liés aux activités administratives et commerciales de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Identifier, présélectionner et prospecter des projets via des plateformes d'appels d'offres (CEA, EDF, etc.) en lien avec l'activité de l'entreprise,
- Constituer les dossiers de prospection et préparer les réponses aux appels d'offres sur le volet administratif,
- Réceptionner et enregistrer les demandes de devis,
- Apporter un soutien ponctuel aux activités de chiffrage (consultations et relances fournisseurs),
- Gérer administrativement les interventions de service après-vente (SAV),
- Assurer la communication interne (newsletter mensuelle) et externe (rédaction de contenus web),
- Prendre en charge divers sujets liés à l'activité administrative et commerciale de la société.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2 (Bac professionnel, technologique, BTS, etc.) dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat ou de la bureautique, ou fort(e) d'une expérience confirmée sur un poste similaire, vous justifiez idéalement d'une expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Connaissances techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Adobe Acrobat, Word, Excel, etc.),

Compétences et qualités professionnelles
- Rigueur dans la rédaction, le contrôle et le suivi documentaire
- Sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie,
- Rigueur, réactivité et capacité d'anticipation,
- Bon relationnel et aptitude au travail en équipe,
- Respect des règles de confidentialité.

Chez DEFI SYSTEMES, seules vos compétences comptent !

Quel que soit votre genre, origine, âge, religion, orientation sexuelle, handicap ou apparence, nous encourageons la diversité au sein de nos équipes.

DEFI SYSTEMES est engagé en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Vous souhaitez de plus travailler au sein d'une équipe audacieuse, conviviale et dynamique ?
Alors rejoignez-nous !

Salaire de 23 620 à 25 000€ annuels bruts temps complet (selon le profil et l'expérience, au prorata du temps de travail).

CDI, statut non-cadre, temps partiel (24 heures / semaine).

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe audacieuse, conviviale et dynamique. Alors rejoignez-nous !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer l'esprit d'équipe

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'instrumentation scientifique et technique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.