Chargé de Scolarité H/F - Actual Paris 08 1078

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons deux Chargés de scolarité H/F pour accompagner nos étudiants tout au long de leur parcours de formation et contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l'établissement

Vos principales missions

Gestion de la scolarité
- Assurer le suivi administratif des étudiants de l'inscription à la diplomation.
- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Gérer les contrats d'alternance, conventions de stage et attestations de scolarité.
- Assurer le suivi des absences, retards et documents réglementaires.

Organisation pédagogique
- Élaborer et mettre à jour les plannings et emplois du temps en lien avec l'équipe pédagogique.
- Organiser les examens blancs et les inscriptions aux examens officiels.
- Saisir les notes, éditer les bulletins et assurer le suivi pédagogique des étudiants.
- Veiller à la conformité des dossiers d'examen.

Accueil et accompagnement
- Accueillir, informer et accompagner les étudiants, enseignants et partenaires.
- Répondre aux demandes administratives et pédagogiques.
- Assurer la communication des informations essentielles au bon fonctionnement de l'établissement.

Vie de l'école
- Participer aux journées portes ouvertes, salons étudiants et événements d'intégration.
- Assurer la relation avec les entreprises partenaires et les institutions.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

LES + DU POSTE :

- Deux postes à Temps plein en CDI
- 35H (lundi au vendredi)
- Rémunération : 25 000EUR à 27 000EUR brut (fixe) + primes.
- Localisation : La Défense (92)
- Prise de poste : Dès que possible - Formation Bac +2/3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
- Expérience dans l'enseignement, la formation ou l'administration appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Experience: 1 An(s)

Compétences: Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire