Assistant·e Archiviste H/F - Mairie

Collectivit territorialeLa Ville d'AURAY (Morbihan) - 14 825 habitants
recrute pour la Direction Cultures et Droits culturels : UN.E ASSISTANT.E ARCHIVISTE (H/F)
Cadre d'emplois des adjoints du patrimoine, à défaut contractuel
En qualité d'assistant archiviste, vous assurez dans le cadre du projet scientifique, culturel et éducatif (PSCE) du service Archives et Patrimoine sous la responsabilité du chef de service : la collecte, le traitement, la conservation, la communication des archives et vous participez aux actions de valorisation et de médiation culturelle. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :

1/ Assurer la communication des archives aux publics :
- Accueillir, renseigner et orienter les publics (internes et externes) sur les temps d'ouverture du service.
- Effectuer des recherches par correspondance.
- Assurer le suivi des demandes de consultation et de recherches via le logiciel métier (Avenio) et actualiser les données statistiques.
- Numériser des documents d'archives lors des demandes de consultation ou des besoins en interne.
- Veiller au respect de la réglementation en matière de communication des documents d'archives.
- Faire connaître les archives auprès du grand public.

2/ Assurer la collecte et le traitement des archives (privées, iconographiques, anciennes, modernes et contemporaines) :
- Organiser et suivre les versements et éliminations : pré-validation des bordereaux, intégration des données dans le logiciel métier, indication des délais de conservation et de communicabilité.
- Réaliser des instruments de recherche pour les archives via le logiciel métier.
- Corriger les notices sur le logiciel métier pour préparer la mise en ligne.
- Veiller aux conditions de conservation des archives.
- Participer à des collectes d'archives (témoignages oraux, dons).

3/ Optimiser la gestion des archives au sein de la collectivité :
- Participation à l'élaboration et la mise en place de procédures.
- Participation aux formations à destination des agents de la collectivité.
- Assister les services dans la gestion de leur production documentaire : accompagnement et activités de conseil pour la gestion des archives courantes et intermédiaire, élaboration des outils de gestion.
- Participer à la réflexion dans le cadre de la prise en charge des archives numériques.

4/ Participer aux actions de valorisation et de médiation :
- Collaborer à la préparation et à l'animation des actions de médiation du service : préparation d'expositions, évènements nationaux (Journées européennes du Patrimoine), actions ponctuelles.
- Travail en partenariat sur les actions transversales avec les autres services de la Direction Cultures et Droits culturels (médiathèque, Centre culturel Athéna, école de musique, vie associative) et les partenaires publics et privés associés.
- Participer aux réunions de préparation des actions avec les différents partenaires.
- Animer des actions de valorisation des archives et du patrimoine auprès des publics.

MISSIONS SECONDAIRES :
- Participer à la vie du service (réunions de service, réunions transversales).
- Gérer la bibliothèque et les fonds documentaires (acquisition, désherbage, identification).
- Réaliser l'archivage de ses dossiers papiers et numériques.
- Participer aux chantiers de conservation préventive et curative.

PROFIL ET COMPÉTENCES :
Niveau d'études : Bac
Savoirs :
- Connaissances de la réglementation en matière d'archives.
- Connaissance des normes et standards en matière de classement, de description et de traitement archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF).).
- Connaissances en histoire, histoire des institutions.
- Connaissance de l'environnement des collectivités locales.
- Aptitude à la recherche documentaire.
- Connaissance éventuelle du territoire appréciée.
- Connaissance du logiciel métier Avenio appréciée.
Prise de poste : début septembre
Candidature jusqu'au 19/07/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.