Agent d'Accueil et de Gardiennage Réf. Inspe-4-Re27 H/F - Sorbonne Universite

Au sein du Service financier et logistique de l'INSPE rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université

Localisation : 29 rue Boursault - 75017 PARIS

Fonctions : Agent-e d'accueil et de gardiennage
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G
Emploi-type : G5B45 Opérateur-trice logistique

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
A pourvoir dès que possible.

Mission :
- Accueil et standard (utilisation du logiciel ADE pour le planning des salles)
- Renseignement des visiteurs
- Gardiennage
- Surveillance des accès et prévention des anomalies
- Entretien de l'accueil et des abords

Activités principales :
- Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale
- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone
- Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d'information
- Assurer la sécurité, l'ouverture et la fermeture des locaux en l'absence des collègues
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques et prévention des anomalies
- Appliquer les consignes en cas d'alarme incendie et signaler les déclenchements des alarmes Techniques
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement, de l'organisation du site et de la localisation des services
- Maîtriser l'utilisation de la console téléphonique et des machines destinées à l'affranchissement du courrier (pèse-lettres, machines à affranchir...)
- Effectuer les rondes de sécurité
- Être disponible et discret-ète
- Savoir appliquer les consignes données
- Posséder une bonne maîtrise de l'expression orale
- Maîtriser les logiciels WORD et EXCEL et savoir utiliser Internet
- Remplacement à l'accueil des Batignolles pendant les périodes de congés

Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice : Horaires décalés

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Fonctionnement des alarmes incendies,intrusions,Maîtriser les techniques de nettoyage des locaux,Maîtriser l'utilisation de la console téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.