Assistant RH H/F - Equans France

Description de l'emploi:
FICHE DE FONCTION - ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Rattachement hiérarchique

Responsable Ressources Humaines Périmètre Océan Indien (AXIMA, INEO et filiale ICART Mayotte) - 170 personnes

Finalité du poste

L'Assistant(e) RH assurera la gestion administrative du personnel et apportera un soutien opérationnel à la Responsable Ressources Humaines dans l'ensemble de ses missions, dans le respect de la législation sociale et des procédures internes de l'entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion administrative du personnel

- Gérer les formalités liées à l'embauche et à la sortie des collaborateurs
- Rédiger les contrats de travail, avenants et divers courriers RH
- Assurer le suivi des dossiers du personnel (de l'embauche au départ)
- Mettre à jour les bases de données RH sur Icart Mayotte
- Gérer les visites médicales

- Paie et temps de travail

- Faire le lien avec le service paye sur divers points
- Être le relais des collaborateurs si besoin
- Être en charge de la préparation des éléments de paye pour ICART Mayotte

- Alternance

- Participer aux actions de recrutement (tri de CV, organisation d'entretiens)
- Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux alternants
- Aider au développement des relations écoles
- Gestion des dossiers de prise en charge

- Formation

- Participer au suivi du plan de formation et de développement des compétences
- Assurer le lien avec le service de formation basé en Métropole
- Organiser les formation sécurité internes

- Relations sociales et conformité

- Appliquer la législation sociale et les conventions collectives en vigueur
- Participer à la préparation des éléments liés au CSE

Responsabilités

- Fiabilité et rigueur des données RH
- Respect des délais et obligations légales
- Qualité du service rendu aux collaborateurs et managers

Compétences requises

Compétences techniques

- Bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacité rédactionnelle

Compétences comportementales

- Organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service et bon relationnel
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

Profil recherché

- Formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines
- Une première expérience sur un poste similaire est fortement appréciée
- Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus

Conditions de travail

- Poste sédentaire basé à La Possession
- Temps plein
- Possibilité de déplacements occasionnels sur chantier