Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

La Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales (DRED) met en oeuvre de la politique de recherche de l'établissement auprès de 88 structures de recherche, en science de la vie, science et technologie, et sciences humaines et sociales. La DRED travaille donc étroitement avec l'équipe de gouvernance "Recherche" d'une part, et les laboratoires de recherche d'autre part.

La DRED est constituée de 16 personnes dont les activités sont organisées en pôles : un pôle « Direction », un pôle « Secrétariat et Gestion », un pôle « Conventions et partenariat », un pôle « Doctorat et HDR » et un pôle « Pilotage et système d'informations ». Le poste décrit concerne le pôle « Secrétariat et gestion », placé sous la responsabilité directe de l'assistante de direction.

La personne recrutée bénéficiera d'un accompagnement de la DRED pour une acculturation à l'environnement de la recherche et pour l'accomplissement de l'ensemble de ses missions. Elle pourra avoir accès à un plan de formation.

Missions principales :

La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance à la direction de la recherche. Elle assurera la gestion, le suivi et la coordination d'activités administratives liées aux activités de la DRED. Les missions associées à ce poste sont variées et participent pleinement au fonctionnement de la recherche dans l'université.

Activités :

- Assurer la gestion des séances de la Commission Recherche: tenue du calendrier, réservation des salles, envoi des convocations, préparation des listes d'émargement, présence lors des séances pour superviser l'émargement, gérer les pouvoirs, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus et relevés de décisions, archiver les différents documents ...
- Participer au fonctionnement du Bureau de la Commission Recherche: établissement de l'ordre du jour, mise à disposition des documents, prise de notes, ...
- Participer au suivi des structures de recherche: mise à jour des identifiants des structures, des évolutions intervenant pendant le contrat, nomination des directeurs et directeurs-adjoints, changement d'affectation des enseignants-chercheurs, réponses aux interrogations des laboratoires
- Participer à la collecte de données concernant la Recherche et renseigner les différents tableaux de bord et outils de pilotage
- Participer aux Appels à Projets Recherche internes à Lyon 1: lancement des campagnes, suivi administratif des candidatures, mise en oeuvre des arbitrages et des décisions finales.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Messagerie Outlook, suite Office, applications spécifiques à la recherche

Compétences opérationnelles :

- Mettre en oeuvre des procédures et suivre les règles
- Savoir rendre compte
- S'exprimer avec aisance à l'écrit et à l'oral
- Gérer des informations et des données avec rigueur

Connaissances :

- Technique de communication orale et écrite
- Technique d'élaboration de documents
- Socle de connaissances sur l'environnement de la recherche
- Une expérience en tant que gestionnaire de laboratoire de recherche public serait très appréciée

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation
- Rigueur, fiabilité, courtoisie, discrétion
- Qualités relationnelles
- Réactivité