Acheteur - Juriste Expert H/F - Service d'Information du Gouvernement (SIG)

Les équipes du responsable de la commande publique et du budget sont rattachées au Secrétariat général (12 personnes). Elles procèdent :
· aux achats dans le domaine de la communication en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des équipes du SIG, des Services du Premier ministre (SPM), des ministères et des opérateurs de l'État susceptibles d'adhérer aux marchés interministériels que le SIG porte en qualité de Pôle unique des achats de communication, en partenariat avec la DAE ;
· au pilotage des crédits du SIG en exécution et en programmation, ainsi qu'au reporting et au contrôle interne financier.

Le titulaire du poste procède aux achats : préparation, passation et suivi d'exécution des marchés publics, dans le domaine de la communication en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services du SIG, des services du Premier ministre (SPM), des ministères et des opérateurs de l'État susceptibles d'adhérer aux marchés interministériels que le SIG porte en qualité de Pôle unique des achats de communication, en partenariat avec la DAE.

1. Missions achat
· élaborer, décliner et mettre en oeuvre des stratégies interministérielles d'achats ;
· procéder aux retours d'expérience en cas de renouvellement de marché ;
· analyser le marché fournisseurs via le sourcing et procéder au benchmark ;
· participer à la définition du juste besoin des utilisateurs des marchés (interne SIG, SPM ou ministères) ;
· rédiger le dossier de consultation des entreprises, mener la procédure et suivre la totalité de son déroulement ;
· accompagner le marché pendant sa durée d'exécution ;
· gérer les relations avec les fournisseurs ;
· anticiper les procédures de renouvellement et de reconduction des marchés du service, et, en lien avec les utilisateurs, l'évolution des besoins ministériels et interministériels ;
· prendre part aux différentes missions de reporting telles qu'organisées par la DAE (avis RMA, saisie APPACH, fiche d'exécution, calcul de la performance achat, etc.).

2. Missions juridiques
· assurer une veille juridique liée à son domaine d'exercice ;
· être force de proposition sur toute optimisation notamment sur le montage juridique des opérations et l'exécution des marchés tout en veillant à la sécurité juridique des contrats ;
· traiter les dossiers pré contentieux et contentieux avec les utilisateurs du marché.

3. Missions transverses
· coordonner l'activité avec les 2 autres acheteurs-juristes ;
· accompagner la transformation de la fonction achat dans une démarche d'innovation ;
· participer au contrôle de gestion et de performance au sein du SIG ;
Dans le cadre de la démarche de labellisation RFAR, le titulaire du poste assurera le rôle de correspondant PME.
Le poste pourra évoluer pour répondre à la refonte de la stratégie des moyens de la communication de l'État.

Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine des achats publics.
La connaissance de l'écosystème SI Achat de l'État (PLACE, APPACH, BDM, RespaE) serait un atout.

Savoirs :
Achats et marchés publics (E)
Contrôle de gestion / de performance (N)
Budget et comptabilité publique (M)

Savoirs-faire :
Travail en mode projet (E)
Maitrise de la suite office en particulier d'Excel (M)
Conseiller et éclairer les décisions par des analyses objectives (E)
Anticiper un risque, une évolution et alerter en conséquence (E)

Savoirs être :
Capacité à gérer la pression - Force de proposition et de conviction - Autonomie - Réactivité - Rigueur - Sens du relationnel et pédagogie - Esprit de synthèse et sens de l'organisation