Gestionnaire Metiers du Soin et Corps de Direction H/F - Lasecurecrute.fr

ARS NOUVELLE AQUITAINE

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Direction de l'Offre de soins - Direction déléguée aux professionnels de santé et à la prospective Pôle / Département : Pôle Ressources humaines en santé - Département Métiers du soin et Corps de direction Localisation géographique du poste : Poitiers Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général : Catégorie : Personnel Administratif Niveau : 4A à 5A (nouvelle classification UCANSS) Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable. Niveau : Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel. Poste d'encadrement : Non Fonction soumise à Déclaration Publique d'Intérêt : Non Fonctions télétravaillables : Partiellement La direction de l'offre de soins (DOS) est notamment compétente sur les champs suivants : formation et suivi des professionnels de santé, structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, allocation de ressources et supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec la DPSA), prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies. Cette direction est composée de 4 directions déléguées : - Professionnels de santé et prospective - Organisation des soins de ville et hospitaliers - Financement de l'offre de soins - Efficience et à transformation numérique du système de santé (direction déléguée transversale). La direction déléguée aux Professionnels de santé et à la prospective est composée de 2 pôles - Le pôle ressources humaines en santé - Le pôle études et statistiques. Le pôle Ressources humaines en santé est composé de 22 agents localisés à Bordeaux, Poitiers, Limoges, Périgueux et Bayonne. Il est structuré en 3 départements : - Un département formations médicale - Un département exercice médical - Un département métiers du soins et corps de direction. Définition du poste : - Gérer et suivre les dossiers relatifs aux corps de direction - directeurs DH et D3S - et aux restructurations des établissements relavant de la fonction publique hospitalière (FPH). - Assurer la planification, l'organisation et la gestion du dispositif de soutien au déploiement des IPA et des coopérations professionnelles. - Assurer le suivi administratif et la coordination des processus en lien avec les conseillères pédagogiques relatifs au contrôle pédagogique des instituts de formation. - Assurer le suivi administratif sur les autres missions du département : médiation régionale, taxe d'apprentissage, élections professionnelles de la FPH, égalité professionnelle de la FPH.

Description du poste

Activités essentielles : - Gérer et suivre les dossiers relatifs aux corps de direction - Assurer le suivi de carrière des directeurs DH et D3S : congés, CET, évaluation, prime ; - Assurer les publications de postes DH et D3S ; - Accompagner les restructurations des établissements : directions communes, fusions, aide à la mobilité, administration provisoire, etc. ; - Assurer une veille règlementaire, informer et conseiller les DD, réaliser des synthèses de l'activité. - Contrôle pédagogique des instituts - Suivi régional des capacités, des créations d'instituts et de leurs contacts ; - Gestion du processus de validation des listes des membres des ICOGI des instituts de formation, des avis ARS pour les autorisations d'exercice des instituts (renouvellement et création) et les agréments directeurs ; - Appui administratif auprès des conseillers pédagogiques : diffusion d'informations aux instituts, organisation de réunions, création de calendriers de suivi etc. - Coopérations professionnelles et pratique avancée - Instruction des déclarations de protocoles de coopération nationaux et locaux sur la plateforme démarches simplifiées, mise à jour du kit à destination des délégations départementales ; - Participation à l'organisation du comité des coopérations professionnelles en lien avec le chargé de mission ; - Participation à la mise en oeuvre du dispositif de soutien au déploiement de la pratique avancée en lien avec le chargé de mission : - Planification du dispositif : élaboration du rétroplanning en lien avec les partenaires internes et externes : facultés et ANFH, - Rédaction du cahier des charges de l'Appel à manifestation d'intérêt et de la démarche numérique, instruction des dossiers, organisation du comité de sélection et restitution des résultats aux candidats, - Diffusion auprès des partenaires internes et externes, - Reporting, - Suivi administratif et opérationnel en lien étroit avec la Direction des financements et les partenaires internes et externes (facultés), - Participation au comité de pilotage IPA, - Suivi de la cohorte. - Autres missions : - Gestion de boites aux lettres électroniques et courriers (Elise et papier) ; - Rédaction et mise en forme de documents synthèse, tableaux de suivi, supports de présentations et notes ; - Suivre les élections professionnelles de la FPH (tous les 4 ans) ; - Suivre les promotions au choix ; - Taxe d'apprentissage : instruction des dossiers sur la plateforme SOLTéA, mise à jour de la liste des bénéficiaires ; - Secrétariat de l'instance régionale de médiation de Nouvelle-Aquitaine ; - Attractivité et dispositif RH : SEGUR, égalité professionnelle de la FPH, promotion des métiers du soin, cartographie des métiers. Ces activités seront assurées en lien avec un binôme gestionnaire et un chargé de mission. Activités annexes : Participer, en fonction des nécessités de service, aux différentes missions du pôle. Relations internes : Autres collaborateurs-trices de la Direction, autres Directions métiers et délégations départementales. Relations externes : Directeurs et gestionnaires des établissements sanitaires et médico-sociaux et leur représentant, CNG, DGOS, Direction des instituts, Conseil régional, DREETS, OPCA, faculté de médecine, DCGDR, CPAM. Spécificités du poste / Contraintes : Travailler avec des équipes situées à Poitiers et à distance (Bordeaux). Rattachement hiérarchique : Responsable du département métiers du soin et corps de direction.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances : BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS, ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL, GESTION DE L'INFORMATION, TECHNIQUES DE RÉDACTION. Savoir-faire : ARCHIVER, RÉDIGER, ASSISTER, MENER UNE VEILLE, COMMUNIQUER, DIFFUSER UNE INFORMATION, UNE PUBLICATION, RENDRE COMPTE, ANALYSER L'INFORMATION, SYNTHETISER. Savoir-être : AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE, ÊTRE RIGOUREUX, ÊTRE AUTONOME, RÉACTIVITÉ, ESPRIT D'INITIATIVE, FAIRE PREUVE DE DISCRETION, SENS DE L'ORGANISATION. Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Contact

Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat : https://ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD...).