Secrétariat Général et Administration H/F - Communaute de Communes des Rives du Haut

Situe l'ouest du dpartement de la Haute-Loire entre les plateaux montagneux de la Margeride et les gorges de l'Allier, notre communaut de communes regroupe 59 communes et compte plus de 17 000 habitants.Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité de la Direction, le/la secrétaire en charge du conseil communautaire et du secrétariat général assure l'organisation et le suivi administratif des instances communautaires ainsi que les missions de secrétariat pour l'ensemble des services de la collectivité.

Garant(e) de la bonne circulation de l'information et de la qualité des procédures administratives, il/elle prépare et assure le suivi des réunions du conseil communautaire, rédige et diffuse les actes administratifs, et apporte un appui administratif transversal aux différents services afin de contribuer au bon fonctionnement de la collectivité.

Conseil communautaire :
Suivi des conseils communautaires
Confection et diffusion des convocations, suivi des présences
Fonctionnement des conseils communautaires : préparation, confection et diffusion des convocations et dossiers des conseils communautaires (format numérique), préparation des séances de conseil (vote électronique) et suivi des présences
Participation au Conseil Communautaire
Gestion papier et digitale des délibérations (mise en page et rédaction) et de tous les actes administratifs de la Communauté de Communes et tenue des registres
Rédaction des Procès Verbaux des conseils communautaires

Secrétariat général :
Secrétariat administratif (courriers, conventions)
Envoi de l'ensemble des actes, des pièces des marchés publics et des conventions au contrôle de légalité
Diffusion des Comptes Rendus de commissions aux élus
CLECT et Conférence des Maires (convocations et état de présence)

Missions polyvalentes :
Aire des gens du voyage et logement d'urgence
(Gestion de l'aire d'accueil des gens du voyage et du logement d'urgence / Suivi administratif et régisseur suppléant)
Remplacement de l'agent chargé de l'accueil pendant ses absences (courrier, GED, accueil physique et téléphonique)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.