Referent Formation H/F - Hopital

Au sein du service Direction des Ressources Humaines et en tant qu'adjoint des cadres hospitaliers, la finalité de votre poste sera après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en oeuvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations stratégiques du projet d'établissement et la politique des ressources humaines.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Analyser un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation
- Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
- Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
- Gestion d'un budget propre à son domaine d'activité
-Négociation des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES :
- Elaboration annuelle du plan de formation : ouverture de la campagne, réception et saisie des demandes, chiffrage des coûts de formation, organisation et participation aux commissions de formation
- Organisation des commissions de sélection aux formations spécifiques (modalités logistiques, convocations et réponses, établissement d'un plan de formation final)
- Etablissement des conventions de formation, inscription des agents aux formations et transmission des convocations, établissement des contrats d'engagement
- Suivi financier du plan de formation et des actions de formation DPC (Développement Professionnel Continu) : demandes de financements spécifiques, gestion des avances et remboursements de frais.
- Établissement des titres de recette, clôture financière et création des dépenses engagées non mandatées
- Organisation logistique des formations sur site (réservation de salle, repas, collation, fourniture de matériel, accueil des stagiaires et des formateurs)
- Etablissement des ordres de mission pour formations
- Suivi des formations obligatoires
- Recherches d'organismes pour répondre à des demandes spécifiques de formation
- Saisie des bons de commande sur la plate-forme La Formule
- Réception et saisie des demandes de DPC médical : chiffrage des coûts de formation, demande d'accord du président de Commission Médicale d'Etablissement et directeur de site
- Accueil des professionnels (agents, cadres et personnel médical) pour renseignements et/ou accompagnement des projets professionnels
- Référente GESFORM GPMC au sein de l'établissement
- Gestion des campagnes annuelles d'évaluation des compétences : paramétrage du logiciel, ouverture de la campagne, assistance technique auprès des cadres, mise à jour des données de l'outil
- Gestion des stages (hors soins) : réception et étude des candidatures, sollicitation des services pour l'accueil de stagiaires, vérification vaccinale en liaison avec la médecine du travail, instruction des conventions de stage ou création de convention, création de dossiers des stagiaires, élaboration d'état de paiement pour le remboursement d'heures de stage ou de
déplacement

Compétences professionnelles requises

Niveau Expert
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et plus particulièrement de la formation professionnelle
--Savoir lire et interpréter un texte règlementaire

Niveau Maîtrise
Savoir planifier, organiser, prioriser ses tâches

Niveau Opérationnel
Savoir utiliser les logiciels et outils mis à disposition
Savoir rédiger des notes d'information, concevoir des tableaux d'aide à la décision, analyser des tableaux...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières