Assistant - Assistante Manager H/F - Laup Co

Vous êtes disponible et volontaire pour vous former et préparer le diplôme Assistant de Gestion et d'Administration de l'Entreprise (Assistant Manager) de niveau Bac +2 en contrat d'apprentissage;
En entreprise, vous assistez et secondez le manager dans ses activités de gestion administratives, commerciales et/ou
comptables;

Vous alternez des périodes de formation en entreprise (3 jours par semaine) et à la CCIR Pôle Formation Nord en présentiel (2 jours par semaine) pour acquérir et développer vos compétences du métier :

-Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité ou du service sur les plans administratif et
organisationnel;
- Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité ou du service
- Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité ou du service
- Participer au développement commercial de l'unité ou du service;
Vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs;
Vous faites preuve de rigueur, de précision et de sens de responsabilités;
Vous êtes à l'aise avec les outils de la bureautique et du numérique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Veiller au respect des échéances administratives,Utiliser les outils numériques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.