Secrétaire H/F - Savs Jeunesse et Avenir

Etablissement mdico-social pour adolescents, enfants et adultes.
Accueil de personnes en situation de handicap psychique et troubles du comportement;
9 tablissements sur la presqu'ile Gurandaise : La Baule, le Pouliguen, Gurande. Nozay et Gunouvry.Recrute Pour son établissement Dispositif Adulte situé à La Baule et Guérande

L'ETABLISSEMENT :
Le Dispositif Adulte est composé du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS), du Service d'Accompagnement et de Soutien à la Parentalité (SASP), de l'ESAT, de l'Auto-école, et de la plateforme Ancr'âge. Ces services proposent à des adultes en situation de handicap des modalités d'accueil et d'accompagnement différentes et complémentaires, prenant en compte leur situation et leurs aspirations. Chacun est libre de faire appel à un ou plusieurs services/établissements en fonction de ses besoins. Il n'y a donc pas de logique de filière, une personne pouvant être accompagnée par le SAVS d'AJA et travailler dans un ESAT hors AJA par exemple.

Poste à pourvoir dès que possible à 90% (31h50/semaine du lundi au vendredi) possibilité temps plein . Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté. 15 jours de congés supra-légaux. Zones d'intervention : La Baule et Guérande

MISSIONS :
Sous l'autorité du chef de service/Directeur Adjoint et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire du Dispositif Adultes, le/la professionnel(le) :
- Organise et coordonne les informations internes et externes,
- Organise la prise de rendez-vous & réunions,
- Collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .)
- Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur le Dossier Unique, classement des dossiers, ..
- Effectue la mise à jour de tableaux de bord et bases de données (Rapports d'activité, Tableaux de suivi, ANAP, VIA Trajectoire, .)
- Collabore avec les équipes pluri professionnelles, véritable ressource pour les équipes sur les différents outils informatiques utilisées,
- Assure la gestion administrative des plannings des professionnels
- Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, .
- Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (locaux & véhicules).
- Etablit les commandes de fournitures de bureau, traite les factures pour paiement.
- Trie, classe, archive, numérise
- Maitrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable ; idéalement

QUALIFICATIONS : De formation Bac +2 - Assistant de direction ; expérience souhaitée dans la médico-social Permis B exigé (poste situé 1 jour sur Guérande, les autres jours sur La Baule)

- Qualités relationnelles, capacité d'écoute, altérité, sens de l'organisation, autonomie
- Sens des responsabilités
- Capacités d'initiative et créativité
- Être autonome et force de proposition
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à rendre compte de ses actions
- Aptitude à la synthèse, l'analyse et la rédaction
- Capacité à s'inscrire dans des réseaux d'échanges (partenariat)
- Votre bonne humeur est contagieuse !

Rejoignez-nous pour faire vivre nos différences ! Évoluons ensemble et déployons nos valeurs communes. Adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV dès que possible, à l'attention du Directeur Adjoint du Dispositif Adultes par courriel : ****@****.**

Experience: 24 Mois

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.