Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Niort Baches
- Niort - 79
- CDD
- Niort Baches
Les missions du poste
Vous travaillerez dans une entreprise niortaise d'une cinquantaine de salariés (Fabricant de panneaux souples).
Après une période de formation en interne, vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes et aurez à:
- gérer les commandes clients (de la réception à la livraison)
- assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs; mise à jour des bases de données
- coordonner les activités en lien avec les différents services pour assurer la fluidité des opérations
- préparer les documents commerciaux et administratifs nécessaires; utilisation de SAGE 50 et Excel
Le poste est très polyvalent. Ce qui fera la différence, c'est votre capacité à vous adapter à tout moment, votre excellent relationnel (pour l'interne comme pour l'externe , votre esprit de rigueur et de curiosité.
La formation commencera mi-septembre (POEI) et sera suivi d'un contrat de travail qui, si l'activité se poursuit, est prévu sur du long terme.
Horaires de travail : 8h30- 17h45 (avec 1H30 de coupure repas) et pas de travail le vendredi après-midi.
Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté - 1ère expérience similaire
Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'articles textiles, sauf habillement
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.