Assistant Administratif & Commercial H/F - Job Direct Industrie & Services

ABC Conseil & Service recherche pour son client, un bureau de contrôle et de diagnostic immobilier reconnu pour son professionnalisme, sa rigueur et son organisation. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) afin de renforcer son équipe.

Vos missions :

Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et commercial de l'activité :
-Administration
-Facturation et suivi administratif des dossiers
-Préparation et transmission des documents à l'expert-comptable
-Gestion et mise à jour des tableaux de bord
-Suivi administratif des dossiers clients
-Gestion documentaire et classement
-Transmission des informations aux clients et partenaires
-Commerce et relation client
-Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
-Élaboration et suivi des devis
-Relances commerciales
-Suivi de la satisfaction et fidélisation de la clientèle

Qualité :

-Participation au suivi des procédures qualité
-Gestion documentaire liée aux normes et certifications
-Une connaissance des systèmes qualité et de la norme ISO constitue un véritable atout

Le profil recherché :

-Bac à Bac +2 en assistanat de gestion, administration des entreprises, gestion PME/PMI, commerce ou équivalent.
-Expérience réussie sur un poste similaire en assistanat administratif et/ou commercial
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
-Excellent relationnel et sens du service client
-Intérêt pour les entreprises structurées et les environnements normés
-Une expérience dans un secteur technique, réglementé ou certifié ISO serait appréciée
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Infos complémentaires :

-CDI à temps partiel : 18 heures hebdomadaires (environ 75 heures par mois)
-Répartition idéale sur 5 jours, avec un minimum de 4 jours travaillés par semaine
-Planning défini à l'avance en accord avec la personne recrutée
-Des ajustements ponctuels pourront être demandés selon les contraintes d'activité
-Rémunération selon profil et expérience

Évolution :
Ce poste est susceptible d'évoluer vers un temps plein (35h) selon le développement de l'activité.

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, organisée et en pleine croissance ?

N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Experience: 5 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).