Secrétaire Médical H/F - Selarl du Docteur Viprey

Docteur Elliott Viprey : cabinet de médecine du sport au sein de la clinique du parc de Lyon, cabinet d'exercice libéral.

Activité de médecine du sport / médecine orthopédique : traumatologie (entorse, fracture, luxation), le suivi post-urgence traumatologique, le suivi post-opératoire genou, la prise en charge des pathologies dégénératives (arthrose, méniscopathies, discopathies...) et micro traumatologiques (tendinopathies, sequelles de blessures...) du sportif amateur à haut niveau mais également de l'ensemble de la population (sportive ou non). En parallèle, je suis médecin référent pour la section Sportif de Haut Niveau de l'INSA et médecin des équipes 1 du FCL (Hockey sur Gazon Caluire et Cuire)

Offre de poste : Secrétaire médicale H/F à partir du 17/08/2026

Fonctions principales :
- accueil physique des patients
- accueil téléphonique des patients et filtrage des appels
- encaissement et passage de la carte vitale
- gestion de l'agenda sur Doctolib
- délivrance des formulaires administratifs médicaux (accident de travail, arrêt maladie, bons de transport, certificats, ordonnances.)
- comptabilité a minima (vérification quotidienne des paiements, rejets, et télétransmission des feuilles de soins électroniques, rappel des impayés)

Type de contrat :
- CDI temps plein
- Heures de travail hebdomadaires : 35 heures
- Salaire donné à titre indicatif et à adapter selon l'ancienneté et l'expérience : 1900 à 2200 euros brut / mois
- Congés payés annuels : 5 semaines

Horaires de travail :
- Lundi et Mardi : 8h30 - 13h et 14h- 18h30
- Mercredi et Vendredi : 8h30-13h et 14h-18h

Expérience recherchée :
- Expérience de secrétariat médical de 1 an minimum
- Expérience de secrétariat

Niveau d'études requis : CAP/ BEP, Baccalauréat (souhaité)

Compétences requises :
- une maîtrise parfaite de la langue française est indispensable, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- bonne maîtrise de l'outil informatique (Doctolib, Word, Excel, boîtes mail)
- et si possible sur Mac (logiciel Medistory)
- bon relationnel, savoir-être, écoute, empathie, travail en équipe, dynamisme et prise d'initiative

Experience: 12 Mois

Compétences: Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Adopter un comportement éco-responsable,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Utiliser une messagerie sécurisée

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.