Dos 86 - Charge·e de Mission Coordonnateur·trice Metiers du Soin et Corps de Direction H/F - Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (ARS Nouvelle Aquitaine)

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX

Direction: Direction de l'Offre de soins - Direction déléguée aux professionnels de santé et à la prospective

Pôle / Département : Pôle Ressources humaines en santé - Département Métiers du soin et Corps de direction

Localisation géographique du poste: Poitiers

La direction de l'offre de soins (DOS) est notamment compétente sur les champs suivants : formation et suivi des professionnels de santé, structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, allocation de ressources et supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec la DPSA), prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies.

Cette direction est composée de 4 directions déléguées :
· Professionnels de santé et prospective
· Organisation des soins de ville et hospitaliers
· Financement de l'offre de soins
· Efficience et à transformation numérique du système de santé (direction déléguée transversale).

La direction déléguée aux Professionnels de santé et à la prospective est composée de 2 pôles
· Le pôle ressources humaines en santé
· Le pôle études et statistiques.

Le pôle Ressources humaines en santé est composé de 22 agents localisés à Bordeaux, Poitiers, Limoges, Périgueux et Bayonne. Il est structuré en 3 départements :
· Un département formations médicale
· Un département exercice médical
· Un département métiers du soins et corps de direction.

Définition du poste: Sous l'autorité du responsable de département métiers du soin et corps de direction, il/elle coordonne et supervise les activités des collaborateurs gestionnaires des métiers du soin et corps de direction, et assure le reporting des missions.

· Assurer le pilotage et le suivi des dossiers relatifs aux corps de direction - directeurs DH et D3S - et aux restructurations des établissements relavant de la fonction publique hospitalière (FPH).
· Assurer le pilotage, la planification, l'organisation et la gestion du dispositif de soutien au déploiement de la pratique avancée et des coopérations professionnelles.
· Assurer le suivi administratif et la coordination des processus en lien avec les conseillères pédagogiquesrelatifs au contrôle pédagogique des instituts de formation.
· Assurer le suivi administratif sur les autres missions du département: médiation régionale, taxe d'apprentissage, élections professionnelles de la FPH (tous les 4 ans), égalité professionnelle de la FPH.

Activités essentielles :
Organisation, suivi et pilotage des activités
· Conception, suivi et mise à jour des outils de suivi et de reporting de l'activité
· Rédaction et mise à jour des procédures, documents d'information et de communication
· Veille réglementaire des métiers du soin et corps de direction
· Encadrement fonctionnel des gestionnaires - coordination transversale
· Répondre aux sollicitations internes et externes.

Pilotage et suivi des dossiers relatifs aux corps de direction (DH-D3S) et aux restructurations des établissements relevant de la FPH:
· Superviser le suivi de carrière des directeurs DH et D3S: congés, CET, évaluation, prime et les publications de postes DH et D3S;
· Accompagner les restructurations des établissements : directions communes, fusions, aide à la mobilité, administration provisoire, etc.;
· Assurer une veille règlementaire, informer et conseiller les DD, réaliser des synthèses de l'activité.

Participer au pilotage et à l'animation des actions de la feuille de route des métiers du soin:
· Assurer l'évaluation de l'adéquation des capacités des formations initiales des professionnels paramédicaux aux besoins territoriaux en lien avec les conseillers techniques pédagogiques régionaux : suivi des quotas annuels d'entrants dans certaines formations paramédicales, instruction des dossiers d'autorisation ou de renouvellement d'autorisation des instituts ou antennes de formation paramédicale, suivre le bon déroulement des formations initiales jusqu'à la diplomation, contribuer à l'évolution des formations paramédicales (réingénierie, universitarisation).

· Animation de la politique d'accompagnement de l'évolution des métiers et des organisations de soin: Coopérations professionnelles et pratique avancée:
o Instruction des déclarations de protocoles de coopération nationaux et locaux sur la plateforme démarches simplifiées, mise à jour du kit à destination des délégations départementales
o Organisation du comité de pilotage des coopérations professionnelles
o Actualisation, planification, organisation et mise en oeuvre du dispositif de soutien au déploiement de la pratique avancée:
- Planification du dispositif: élaboration du rétroplanning en lien avec les partenaires internes et externes: facultés et ANFH,
- Rédaction du cahier des charges de l'Appel à manifestation d'intérêt et de la démarche numérique, instruction des dossiers, organisation du comité de sélection et restitution des résultats aux candidats,
- Diffusion auprès des partenaires internes et externes,
- Reporting,
- Suivi administratif et opérationnel en lien étroit avec la Direction des financements et les partenaires internes et externes (facultés),
- Organisation du comité de pilotage IPA (suivi administratif et supports de présentation)
- Suivi de la cohorte,
- Gestion des litiges en lien avec les partenaires internes (direction des financements.

(Pour la suite CF. VACANCE DE POSTE)