Dos 33 - Gestionnaire Exercice Medical H/F - Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (ARS Nouvelle Aquitaine)

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX

Direction: Direction déléguée aux professionnels de santé et à la prospective

Pôle / Département : Pôle ressources humaines en santé - Département exercice médical

Localisation géographique du poste: Bordeaux

La direction de l'offre de soins (DOS) est notamment compétente sur les champs suivants : formation et suivi des professionnels de santé, structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, allocation de ressources et supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec la DPSA), prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies.

Cette direction est composée de 4 directions déléguées :
· Professionnels de santé et prospective
· Organisation des soins de ville et hospitaliers
· Financement de l'offre de soins
· Efficience et à transformation numérique du système de santé (direction déléguée transversale).

La direction déléguée aux Professionnels de santé et à la prospective est composée de 2 pôles
· Le pôle ressources humaines en santé
· Le pôle études et statistiques.

Le pôle Ressources humaines en santé est composé de 22 agents localisés à Bordeaux, Poitiers, Limoges, Périgueux et Bayonne. Il est structuré en 3 départements :
· Un département formations médicale
· Un département exercice médical
· Un département métiers du soins et corps de direction.

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Définition du poste: Assurer la gestion des procédures réglementaires assurées par le département exercice médical.

Activités essentielles :
1) Mise en oeuvre des procédures de gestion des postes de praticiens hospitaliers à compétence ARS:
- Publication des postes de praticiens hospitaliers via des logiciels métiers dédiés, en lien avec les établissements publics de santé;
- Instruction des demandes d'inscription au concours national de praticien hospitalier.

2) Gestion des procédures concernant des praticiens étrangers à diplôme hors Union Européenne:
- Instruction des inscriptions aux épreuves de vérification des compétences (EVC);
- Instruction des dossiers d'autorisation d'exercice provisoire(AEP) ;
- Rédaction des actes administratifs afférents à l'exercice de ces praticiens;
- Organisation des commissions régionales d'autorisation d'exercice provisoire - 2 fois par an - en lien avec le chargé de mission référent.

3) Gestion du processus de validation des contrats d'activité libérale des praticiens hospitaliers:
- Instruction des contrats d'activité libérale en lien avec les établissements de santé;
- Suivi des données d'activité libérale en lien avec le chargé de mission référent.

4) Suivi des procédures relatives à l'exercice médical des professionnels de santé exerçant en ville:
- Suivi du calendrier des instances dédiées au processus de zonage des professions de santé (médecins, chirurgiens-dentistes, sages-femmes, infirmiers, orthophonistes, masseurs-kinésithérapeutes)en lien avec la chargée de mission référente;
- Rédaction des attestations trimestrielles liées aux contrats d'exercice libéral des chefs de clinique universitaire de médecine générale (CCUMG).

5) Gestion des campagnes annuelles de renouvellement des contrats de motif 2 pris par avenant aux CPOM des ES publics.

Relations internes :
Pôle Etudes et Statistiques, Pôle offre de soins de ville et hospitalier (PSVH) au sein de la Direction de l'Offre de Soins; Délégations départementales.

Relations externes :
Etablissements publics de santé, Centre National de Gestion, Direction Générale de l'Offre de Soins, Praticiens étrangers à diplôme hors Union Européenne (PADHUE), CPAM; Ordre; URPS.

Spécificités du poste / Contraintes :
Liens fréquents avec les correspondants des affaires médicales des établissements de santé et les professionnels de santé.
Missions cadencées par des temps de campagne annuelle.

Rattachement hiérarchique : Responsable du département exercice médical.

Compétences requises :
Connaissances :
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
DROIT/RÉGLEMENTATION
TECHNIQUES DE RÉDACTION
ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS

Savoir-faire :
INSTRUIRE UN DOSSIER
CONCEVOIR UN OUTIL, UN DISPOSITIF
TRAVAILLER EN ÉQUIPE

Savoir-être :
AISANCE RELATIONNELLE
AVOIR L'ESPRIT D'ÉQUIPE
SENS DU SERVICE PUBLIC
FACULTÉ D'ADAPTATION
RÉACTIVITÉ