Véritable Pilier Administratif de l'Entreprise vous Assurez la Coordination des Activités Administratives Comptables Financières et RH. H/F - Start People
- Custines - 54
- CDI
- Start People
Les missions du poste
OFFICE MANAGER (H/F)
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP, un(e) OFFICE MANAGER (H/F), pour un poste en CDI basé à CUSTINES (54).
OFFICE MANAGER (H/F)
POSTE :
Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous assurez la coordination des activités administratives, comptables, financières et RH.
Vos missions :
Administration et Organisation
-Gestion de l'accueil, du courrier et des appels.
-Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus.
-Suivi des dossiers administratifs, appels d'offres et chantiers.
-Gestion des fournitures, du parc informatique et des services généraux.
-Participation aux projets internes et à la communication de l'entreprise.
Comptabilité et Finance
-Saisie comptable clients et fournisseurs.
-Suivi bancaire et rapprochements.
-Gestion des règlements et relances clients.
-Préparation des éléments comptables et fiscaux avec le cabinet comptable.
-Suivi financier des dossiers et de la trésorerie.
Ressources Humaines
-Administration du personnel (entrées, sorties, contrats, mutuelle, prévoyance).
-Préparation des éléments variables de paie.
-Gestion des recrutements et de l'intégration.
-Suivi des formations, visites médicales, congés et absences.
-Relation avec les agences d'intérim et organismes sociaux.
QHSE et Services Généraux
-Suivi des assurances et obligations réglementaires.
-Gestion des équipements, véhicules et locaux.
-Participation à la démarche qualité, sécurité et amélioration continue.
Rémunération selon profil et expérience à partir de 40K€ B/an. Statut ETAM.
Avantages : Participation aux bénéfices ( pouvant aller jusque 1200€) - 250€ en chèque Kadeos - Prime Macron 600€ en juillet et 1900€ en décembre - Mutuelle prise en charge à 80%
Le profil recherché
De Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, RH ou administration, vous possédez une expérience réussie sur un poste polyvalent similaire (office manager, assistant de direction polyvalent, Responsable administrative), idéalement dans le BTP.
-Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion/comptabilité.
-Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion.
-Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Prêt à vous lancer ? Postulez ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.