Assistante de Direction H/F - JTC

Société du BTP en plein développementNous recherchons une assistante de direction à mi-temps pour soutenir notre direction au quotidien

Vos Missions :
- Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction
- Traitement des courriers, emails, et appels téléphoniques
- Préparation et suivi des réunions
- Gestion administrative des dossiers et archivage
- Interface avec les partenaires, clients et fournisseurs
- suivis de bord et reporting
- maitrise des logiciels de bureautique

*** Poste évolutif vers du temps plein, formation assurée par l'employeur ***

Experience: 6 Mois - en assistanat de direction

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.