Assistante de Direction H/F - JTC
- Aubagne - 13
- CDI
- JTC
Les missions du poste
Nous recherchons une assistante de direction à mi-temps pour soutenir notre direction au quotidienVos Missions : - Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction- Traitement des courriers, emails, et appels téléphoniques- Préparation et suivi des réunions- Gestion administrative des dossiers et archivage - Interface avec les partenaires, clients et fournisseurs - suivis de bord et reporting- maitrise des logiciels de bureautique*** Poste évolutif vers du temps plein, formation assurée par l'employeur ***
Le profil recherché
Experience: 6 Mois - en assistanat de directionCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerieListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.