#Tdfe2026 Assistant Administratif et Commercial d'Accueil H/F - Sud Prevention Securite

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commerciale d'accueil en CDI, pour notre centre ECF Pro Groupe SPS basé à NICE., en CDI.

Véritable interface entre les stagiaires, les clients, les formateurs et les équipes internes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du centre tout en participant à la gestion administrative et commerciale des formations.

Au quotidien, vous veillez à la qualité de l'accueil, au suivi des dossiers administratifs, à la préparation des sessions de formation et au bon fonctionnement du centre. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable d'agence et l'équipe commerciale afin d'accompagner les apprenants tout au long de leur parcours.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel. Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Corriger et mettre en forme un document,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).