Assistant·e Conseil H/F - Docaposte

WELIOM, Cabinet de conseil dédié la santé, accompagne les organisations dans leur transformation depuis 2008 et a rejoint le groupe DOCAPOSTE en juillet 2023. WELIOM est une PME au coeur des évolutions des organisations de santé dont les valeurs (Transparence, Respect, Intégrité, Proximité) garantissent un accompagnement de qualité auprès de nos clients. Nous mettons également tout en oeuvre pour écouter nos collaborateurs, les aider à progresser et leur proposer un cadre de travail et de vie valorisant.

Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom. Docaposte compte plus de 60 000 entreprises et administrations clientes, 6 700 collaborateurs répartis sur près de 59 sites partout en France et une présence dans 17 pays sur 3 continents. Docaposte a réalisé 879 M€ de chiffre d'affaires en 2024.

Plus d'information sur www.docaposte.com
Retrouvez nous sur Welcome To The JungleDescription de la mission
MISSIONS
En tant qu'Assistant.e Conseil, vous serez amené.e à intervenir sur les missions suivantes :
Assister les consultants WELIOM dans le cadre de leurs missions auprès de nos clients santé, sanitaires et médico-sociaux
Contribuer à la veille, capitalisation et au maintien de la documentation interne
Dans ce cadre, vous monterez en compétences afin d'être en capacité d'intervenir sur l'ensemble des tâches suivantes :
Rédiger des documents et des supports Word / PowerPoint ou assurer un travail de relecture sur le fond et la forme
Participer à des réunions, ateliers en back office en vue de rédiger les comptes rendus et relevés de décisions
Participer à la constitution de divers dossiers (candidature, marchés publics, ...)
Trier et organiser le classement de documents et dossiers dans SharePoint
Contribuer à l'extraction de requêtes Excel
Participer aux retours d'expérience client : références, REX, etc.
Réaliser un reporting régulier auprès de vos référents

Votre nouvel environnement
60 collaborateurs (consultants et fonctions supports) localisés sur Nantes, Biarritz et Paris

Nous vous accompagnons
Un programme de formation et d'accompagnement est prévu en fonction de vos compétences précédemment acquises et de votre expérience.

PROFIL

De formation supérieur (Bac +2/3), vous recherchez un poste dans des fonctions d'assistanat (de gestion, de direction, qualité...)

Votre syntaxe et orthographe sont irréprochables, vous êtes expert.e des outils bureautique et maitrisez parfaitement la suite Office 365 (Word, Excel, Powerpoint) : mise en forme, masque de documents, formules Excel, etc.

Doté.e de fortes capacités d'adaptation, votre flexibilité, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité seront des atouts indispensables pour réussir nos missions.

Vous êtes volontaire, à l'écoute et souhaitez jouer un réel rôle de facilitateur au sein de notre équipe.

Le petit plus pour votre candidature : vous avez une connaissance du secteur santé.

La croissance de l'entreprise vous ouvre les portes d'un nouveau challenge. S'il vous tente, venez nous rejoindre !