Agent d'Administration 1B - 32 H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Affecté(e) en tant que secrétaire de l'antenne de médecine de prévention de LILLE, la mission exclusive de la 37ème Antenne de Médecine de Prévention (AMP) de LILLE est le suivi au titre de la médecine de prévention du personnel civil de la Défense affecté dans les organismes du ministère des Armées à Lille, Denain, Dunkerque, Valencienne, Douai et Arras.
Sur le plan technique, il relève du médecin affecté ou en suppléance de la 37ème AMP, en l'absence de médecin affecté il/elle relève du médecin conseiller expert de médecine de prévention (CEMP), autorité hiérarchique directe.
Sur le plan administratif, il/elle relève du 3ème Centre Médical des Armées (CMA) de LILLE, du Centre de Soutien RH pour le Personnel Civil (CSRH-PC) et du Centre Ministériel de Gestion de Saint Germain en Laye (CMG SGL).

- Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des établissements présents sur le site
- Organiser les rendez-vous du médecin et de l'infirmier
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels
- Gérer les communications (par téléphone, courriel...)
- Orienter les agents vers l'interlocuteur approprié
- Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux papiers et dématérialisés sur le logiciel métier
- Participer à l'archivage des Fiches Emploi-Nuisance (FEN), des certificats d'aptitude et des documents médicaux de santé au travail
- Traiter les transferts de dossiers d'un centre à l'autre selon les règles de gestion du Service de Santé des Armées
- Saisir les personnels et les rendez-vous dans le logiciel métier de l'antenne (UEGARL)
- Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning, rédaction de note de service, demande d'OM sur Chorus DT...)
- Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'antenne (notamment le rapport annuel)
- Commander et suivre les fournitures de bureau.
- Tenir à jour la liste des établissements abonnés à l'antenne
- Tenir à jour la liste des agents
- Réaliser les demandes EUREKA

Expérience en secrétariat médical souhaitée