Apprenti Secrétaire de Direction H/F - Direction Departementale de l'Emploi

Secrétariat de direction :

- - Accueil téléphonique de la direction
- - Soutien pour l'instruction et la constitution des dossiers de réunion
- - Gestion des circuits courriers de la direction et entre la direction et la Préfecture (signature de parapheurs, chrono départ/retours signature Préfet, retour parapheurs et distributions du courrier du jour vu par la direction)
- - Gestion des boîtes mail de la direction (répartition et classement)
- - Classement et organisation bureau de la direction
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- Suivi des interventions et des dossiers direction
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- Diffusion de l'information aux agents
- - Prise de note en compte rendu de CODIR
- - Mise à jour de l'organigramme, de l'annuaire téléphonique
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- Suppléance sur les fonctions suivantes
- - Circuit courrier
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- Suivi du planning des astreintes de la direction et réservation des salles de réunions
- Élaboration et suivi du calendrier des réunions des CODIR