Alternance - Gestionnaire Administration des Ventes ADV - Référence 2026-115217 H/F - Schneider Electric France

Cette offre est diffusée via maazi.
INFORMATION IMPORTANTE SUR MAAZI, NOUS TRAITONS EXCLUSIVEMENT LES CANDIDATURES DES TALENTS EN SITUATION DE HANDICAP (BOETH). Si vous n'êtes pas concerné(e), rendez-vous sur le site carrières de l'entreprise pour postuler à cette offre.

Dans le cadre du développement de notre activité de formation à destination des professionnels, nous recherchons un(e) alternant(e) en Administration des Ventes pour renforcer notre équipe chez Training Institute.

Rattaché(e) à l'équipe opérations et en lien direct avec les chargés d'offre, vous contribuez au bon déroulement du processus de vente, de la commande jusqu'à la facturation.

À ce titre, vous enregistrez les inscriptions aux formations, vérifiez les dossiers administratifs, préparez les documents contractuels, puis assurez la facturation des prestations. Vous contribuez également à la relation client sur les sujets ADV.

Vos missions :

1) Organiser et suivre le processus administratif complet des sessions de formation.

- Enregistrer les inscriptions et commandes clients dans les outils de gestion.
- Vérifier la conformité des dossiers d'inscription et des pièces administratives.
- Établir les conventions, confirmations d'inscription et documents contractuels liés aux formations.
- Préparer et émettre la facturation à l'issue des prestations.
- Assurer le suivi des règlements et relancer si nécessaire.

2) Être l'interlocuteur(trice) des clients pour les sujets administratifs liés aux commandes, aux inscriptions et aux facturations.

3) Contribuer à la qualité de service et à la fiabilité des données administratives.
Avantages :
- Un package salarial attractif et compétitif : salaire supérieur au minimum légal, intéressement et participation, prime de réussite à l'examen
- Une participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Une aide à la mobilité : en fonction de votre situation d'éloignement, nous vous proposons une participation aux frais de transport (train/avion/voiture/bus) ou frais kilométriques ou une aide « double résidence »

Vous préparez un diplome de niveau Bac +2/3 en gestion, commerce, administration ou équivalent.