Apprenti Appui au Suivi des Projets H/F - Agence de la biomédecine

Environnement du poste

Dans ses fonctions, l'apprenti.e assiste le Responsable du domaine Organes Tissus- Rein pour planifier, piloter et gérer le suivi du portefeuille de projets et d'activités de maintien en conditions opérationnelles, en contribuant à la coordination des acteurs, au suivi des indicateurs et à la qualité des livrables.

Missions principales de l'apprenti

Ses missions principales sont :
- l'appui au pilotage du portefeuille de projets et des demandes
- l'appui à la gouvernance
- la coordination transverse
- le suivi budgétaire
- la gestion de la documentation et de la connaissance
- la participation à certaines activités en appui aux chefs de projets

Ses activités principales sont :

Appui au pilotage :

- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings projet et des feuilles de route produit
- Suivre l'avancement des actions et des jalons
- Mettre à jour les tableaux de bord projets
- Suivre la gestion des risques
- Contribuer à la consolidation des reportings pour le management (Directeur de projet, DSI, Direction Générale)

Appui à la gouvernance
- Préparer les supports de comités projets, comités de pilotage et comités stratégiques
- Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions
- Contribuer à la mise à jour des indicateurs du portefeuille projets et demandes

Coordination transverse

- Organiser les réunions projets
- Assurer le suivi des plans d'actions
- Interagir avec les équipes internes (responsables d'applications métiers, maîtrises d'ouvrage) et externes (prestataires)

Suivi budgétaire

- Contribuer au suivi des engagements et des services faits
- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire

Documentation et qualité

- Participer à la formalisation de procédures et livrables standard
- Participer à la pérennisation de la connaissance du SI Cristal (SI Greffe)
- Contribuer à l'amélioration continue des méthodes projet
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- Activités complémentaires
- Participation à certains ateliers, demandée par le Directeur de projets
ex : expression de besoins, recette
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Appui ponctuel aux chefs de projet
ex : organisation des étapes à respecter pour les mises en production (MEP), organisation du support aux utilisateurs post MEP, aide au traitement des remontées utilisateurs post MEP