Adjoint au Responsable Logistique et Achat H/F - CH de Saint Cyr au Mont d'Or

Le Centre Hospitalier de Saint-Cyr au Mont d'Or (CHSCMO) est un hôpital public de psychiatrie pour adultes, enfants et adolescents ouvert depuis 1972, dont le siège est établi dans la commune de Saint-Cyr au Mont d'Or, sur le territoire de la métropole de Lyon. Les secteurs psychiatriques sous sa responsabilité se situent dans la moitié nord du département du Rhône, dont il couvre 56 % de la superficie (ouest lyonnais et nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants).

L'établissement compte un capacitaire de 360 lits (158 lits d'HC et 132 places) dont un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 50 places (EAM des Carbones).

L'hôpital, dans le cadre de la politique de sectorisation de la psychiatrie, est présent sur le territoire du Rhône, à travers plus de 35 structures extrahospitalières. L'hôpital rayonne sur un territoire de 1 803 km2 et 370 000 habitants pour une vingtaine de site.

Le CHS de Saint Cyr est membre du GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes dont l'établissement support est le Centre Hospitalier de Villefranche sur Saône.

Poste de Technicien Hospitalier de catégorie hiérarchique B

Le poste s'articule autour de deux missions principales.

- Une mission de gestion opérationnelle et de proximité des équipes Blanchisserie et Nettoyage
- Une mission de Gestionnaire Achat sur un périmètre fonctionnel défini

Par ailleurs, le titulaire du poste pourra ponctuellement apporter un appui au Responsable du service et à l'équipe dans des missions de type projet.

´ Activités standard du poste :

Gestion opérationnelle et de proximité des équipes Blanchisserie et Nettoyage

- Superviser l'équipe, et gérer les plannings et les ressources matérielles
- Veiller au bon déroulement de l'activité dans le respect des procédures et des standards requis
- Organiser et mettre en place les évolutions dans les méthodes et l'organisation du travail
- Etre le relais entre les équipes et le Responsable du Service
- Assurer le suivi budgétaire sur le périmètre

Gestionnaire Achat sur un périmètre prédéfini

- Effectuer le traitement administratif de la création des commandes à la liquidation des factures et la mise à jour des dossiers techniques
- Gérer la relation et évaluer la prestation des fournisseurs au quotidien
- Contribuer à la préparation et à la mise en place de nouveaux marchés
- Assurer le suivi budgétaire et effectuer le reporting sur le portefeuille achat
- Collaborer avec les équipes internes et les utilisateurs pour assurer la fluidité des opérations
- Contribuer à l'amélioration des procédures de travail et du fonctionnement du Service en étant force de proposition

´ Activités secondaires du poste (selon profil du candidat)

Participation à des missions ponctuelles de type projet

- Seconder le Responsable de l'équipe sur des projets du Service Achat et / ou de l'établissement
- Les missions seront définies au cas par cas en tenant compte du profil du candidat
´
- Savoir-Faire
- Effectuer la saisie administrative relative à la gestion des achats
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment excel, outlook...
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Organiser le travail d'une équipe opérationnelle (planning....)
- Organiser des réunions, animer des équipesFixer des objectifs et assurer leur suivi, évaluer des équipes comme des fournisseurs
- Prendre des décisions et les mettre en application´.

Exigée : Diplôme de niveau 6 / Attaché d'Administration Hospitalière