Assistant·e de Direction Patrimoine & Construction H/F - Nanterre Coop Habitat

Nanterre Coop' Habitat est le bailleur social de référence de la ville de Nanterre. Avec plus de 11 000 logements gérés, l'organisme accompagne au quotidien des milliers de locataires en proposant des logements accessibles, de qualité et adaptés aux besoins des habitants.

Acteur engagé du logement social, Nanterre Coop' Habitat oeuvre pour favoriser l'accès au logement pour tous, renforcer le lien social et contribuer au développement d'une ville plus inclusive et durable. L'organisme mène de nombreux projets de construction, de rénovation énergétique et d'amélioration de son patrimoine afin d'offrir un cadre de vie agréable à ses résidents.

La proximité avec les locataires est au coeur de son action. Les équipes s'investissent chaque jour pour garantir un service de qualité, répondre aux besoins des habitants et entretenir une relation de confiance fondée sur l'écoute, la réactivité et l'accompagnement.

Rejoindre Nanterre Coop' Habitat, c'est intégrer une structure à taille humaine, portée par des valeurs de solidarité, de coopération et d'utilité sociale, où chaque collaborateur contribue concrètement à améliorer le quotidien des habitants.

Nanterre Coop' Habitat est le bailleur social de référence de la ville de Nanterre. Avec plus de 11 000 logements, l'organisme oeuvre au développement, à la rénovation et à la gestion de son patrimoine, tout en s'engageant pour une ville plus durable et inclusive.

Dans le cadre d'un remplacement, Nanterre Coop Habitat recherche un(e)Assistan.te de Direction en CDD de 6 mois, à pourvoir dés maintenant.

Au sein de la Direction Construction et Patrimoine, l'assistant (e) de direction intervient dans l'ensemble des missions du service en soutien aux différents intervenants dans toutes les dimensions administratives qui relèvent du pôle construction ou du pôle patrimoine. Les missions sont les suivantes.

Secrétariat de la direction :

- Appels téléphonique, courriers, courriels, classement, rédaction des compte rendus des réunions
- Gestion des courriers du service
- Gestion de la dématérialisation de l'ensemble de la dimension du service
- Participation à certaines réunions avec la direction du service

Pôle construction :

- Participe au montage administratif, technique et financier des opérations
- Participe à la préparation des actes de réservations et authentiques des VEFA
- Participe au suivi financier des opérations
- Participe au montage des dossiers administratifs pour les transfert d'opérations au service Proximité

Pôle Patrimoine :

- Participe au montage administratif des dossiers pour les déclarations de travaux en Mairie
- Participe à l'élaboration des dossiers « Grands Travaux annuels » et « Pluriannuels »
- Participe à l'élaboration du dossier de présentation pour la Commission Parking
- Participe à la rédaction des ordres de services « Grands Travaux annuels »

- Vous avez une formation en assistanat et une expérience de 2 ans dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office.
- Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre autonomie.
- La connaissance de l'outil PREM est un plus