Assistant Administration des Ventes Digitales H/F - Actiforces

Notre client, OMEA-ID, est une entreprise développant des solutions numériques dédiées aux transports de voyageurs (métro, tramway, RER...). À travers ses applications et outils technologiques, l'entreprise contribue à fluidifier, sécuriser et moderniser les parcours usagers, au coeur des enjeux actuels de mobilité. Portée par une équipe d'experts évoluant dans un environnement exigeant et innovant, OMEA-ID accompagne ses clients dans la mise en oeuvre et le suivi de solutions digitales à forte valeur ajoutée.

Cette entité fait partie du groupe international PARAGON-ID, acteur reconnu des solutions d'identification, de traçabilité et de gestion de données, bénéficiant d'une expertise et d'un rayonnement à l'échelle mondiale.

Dans le cadre du renforcement de son organisation, nous recrutons un(e) :

Assistant Administration des Ventes Digitales (F/H) en CDI Temps partiel.

Rattaché(e) au Directeur Commercial Digital, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des ventes et le suivi quotidien des relations clients. Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :

Administration des ventes

- Enregistrement et suivi des commandes clients dans le CRM,
- Contrôle de la conformité des informations administratives,
- Suivi des dossiers clients jusqu'à leur facturation.

Gestion de la relation client

- Traitement, suivi et réponse aux demandes administratives des clients,
- Coordination avec les équipes commerciales et les différents interlocuteurs internes,
- Contribution à la qualité de service et à la satisfaction client.

Facturation

- Contrôle, saisie et émission des éléments de facturation dans BC 365,
- Mise à jour des tableaux financiers et reportings,
- Classement et gestion documentaire.

Votre profil :

- Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration des ventes, assistanat ou équivalent,
- Première expérience en ADV, administration commerciale ou assistanat administratif,
- Aisance avec les outils informatiques (idéalement le CRM Hubspot et l'ERP Business Central),
- Sens de l'organisation, réactivité et rigueur,
- Aisance relationnelle et sens du service client.

Conditions

- Contrat : CDI à temps partiel (idéalement de 9h à 13h du lundi au vendredi)
- Localisation : Saint-Cloud (92) - site facilement accessible en transports en commun
- Statut : Employé
- Rémunération et avantages : Rémunération selon profil ; tickets restaurants, mutuelle.

Pourquoi rejoindre OMEA-ID ?

- Intégrer une filiale d'un groupe international reconnu,
- Évoluer dans un environnement technologique innovant,
- Rejoindre une structure à taille humaine où polyvalence et autonomie sont valorisées.

Processus de recrutement : Préqualification téléphonique avec le cabinet ACTIFORCES suivi d'une rencontre avec l'entreprise.