Responsable de la Bibliothèque H/F - Université de Lille

Assurer le fonctionnement de la bibliothèque (ouverture, gestion matérielle et intellectuelle des collections, des équipes) de la bibliothèque (4500 documents, 20 abonnements périodiques, plus de 45 000 entrées annuelles pour 1000 prêts)

Gestion budgétaire d'environ 20 000€ annuels et gestion intellectuelle du fonds (acquisitions, abonnements périodiques, catalogage, gestion des différentes collections).
Gérer le fonds documentaire, concevoir et mettre en oeuvre une politique documentaire en fonction des différents publics.
Organiser le développement des techniques et des procédures nécessaires à la diffusion et la gestion de l'information.
Concevoir une politique documentaire et de service.
Mettre en place des outils innovants de diffusion et traitement de l'information

Les activités principales et associées :

Élaborer et suivre les budgets de l'activité ou du service

COLLECTIONS :
Élaborer un plan de développement des collections et une politique d'acquisition
Organiser la coordination de la conservation et de la communication
Mettre en place une politique concertée de désherbage

SYSTÈMES D'INFORMATION
analyser les besoins d'utilisateurs et les traduire en fonctionnalités
Conduire la rédaction du cahier des charges fonctionnel et des spécifications pour le choix d'un progiciel
Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles
Contribuer à la conception et à l'évolution d'une offre de services, en se fondant sur les besoins des usagers et sur l'évolution de
l'environnement
Piloter fonctionnellement le déploiement et l'évolution d'outils numériques, en dialogue avec un support informatique (interne ou externe)

SERVICE A L'USAGER

Contribuer à la conception et à l'évolution d'une offre de services, en se fondant sur les besoins des usagers et sur l'évolution de
l'environnement
Fournir des analyses et études destinées à orienter la stratégie de l'établissement en matière de services
Piloter le déploiement d'un nouveau service et organiser sa mise en oeuvre pérenne
Mettre en place des processus d'amélioration des services
Coordonner les moyens logistiques et techniques, gérer les interventions des prestataires nécessaires au service proposé

MÉDIATION DOCUMENTAIRE ET SCIENTIFIQUE

Organiser la transmission des savoirs professionnels dans les domaines suivants : missions des bibliothèques, publics et services, collections et documents, informatique documentaire
Mettre en oeuvre l'accueil de colloques, conférences, webinaires et événements de valorisation et médiation des savoirs
Accompagner les enseignants-chercheurs dans la conception de leurs projets et dans l'utilisation des services proposés par la bibliothèque
Concevoir des projets de vie du lieu, assurer leur planification et leur mise en oeuvre

ENCADREMENT
Encadrer un-e médiateur-trice documentaire
Éventuellement, encadre un ou plusieurs moniteurs

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

NIVEAU PRATICIEN CONFIRME :
Bibliothéconomie : Système de classification, édition, librairie et fournisseurs d'informations et consortiums, collections, documents et ressources électroniques , politique documentaire, mise en valeur, conservation, archivage
Acquisition dans les règles de marchés publics
NIVEAU PRATICIEN :
Sociologie des publics et services aux publics
Bibliothéconomie : Traitement de l'information et systèmes d'information, technologie de communication, publication électronique
Connaissances sur l'environnement et les réseaux professionnels, administratifs, financiers et réglementaires
CONNAISSANCE DE BASE :
Connaissance des technologies et des formats adaptés à la gestion, au signalement, à l'archivage et à la diffusion des publications scientifiques et des données de recherche - Connaissance de base

Savoir-faire opérationnels :

NIVEAU PRATICIEN CONFIRME :
Maîtrise du logiciel SIGB
Coordonner et mobiliser des équipes autour d'un projet nouveau
Planifier, structurer, organiser un projet et en ajuster la conduite
Participer à des réseaux de coopération
Concevoir une action de sensibilisation ou de valorisation

NIVEAU PRATICIEN :
Concevoir et mettre en place des outils d'évaluation, utiliser différentes techniques d'étude statistique
Négocier avec différentes catégories d'intervenants y compris externes
Savoir appliquer les règles d'hygiène et de sécurité pour l'accueil de publics et l'intervention de fournisseurs et prestataires
Présenter un argumentaire construit sur un dossier ou un projet

Savoir-faire comportementaux :

Capacité d'adaptation et ouverture
Sens de l'écoute
Savoir rendre compte
Sens du service public
Capacités de négociation (acquisitions ou projets)
Sens de l'autonomie et de l'initiative
Sens du service public

Profil de poste interne
Direction du développement et de la gestion prévisionnelle des compétences
Service recrutement mobilité biatss
****@****.** 3/3
Savoir-faire opérationnels
Savoir-faire comportementaux

Domaines de formation et expériences souhaitables :

Formation Bac +2 dans la documentation, la bibliothéconomie, les sciences de l'information/documentation