Alternance - Office Manager H/F - France Travail

Notre CAMPUS, situé à Neuilly-sur-Seine, donne à vivre une expérience immersive et innovante dans la EdTech. C'est un lieu pluriel, entièrement dédié au numérique éducatif, qui rassemble dans 5 000 m2, outre les espaces de travail de nos 180 collaborateurs : la FABRIQUE, site d'assemblage de nos terminaux ; les NOUVELLES CLASSES, espaces scénarisés pour tester de nouvelles pratiques pédagogiques innovantes ; la SQOOL ACADEMIE, premier organisme de formation au numérique des enseignants ; et les studios de SQOOL TV, première chaîne télé consacrée à l'éducation.Rattaché(e) au/ à la Responsable des Services Généraux, votre mission consistera à être son bras droit en l'accompagnant dans toutes les missions opérationnelles liées aux bureaux, aux collaborateurs et aux prestataires.
- Gestion administrative
- Gestion du contrôle d'accès
- Gestion des déplacements professionnels (réservation taxi, coursier, hôtel, billet)
- Pilotage et suivi des commandes de fournitures/consommables
- Gestion de la mise en place, de l'entretien et de la bonne présentation des espaces communs pour un maintien « accueillant, « sécurisé » et « fonctionnel »
- Pilotage et suivi des prestataires (relances, devis, transmission d'informations et factures.)
- Co-organisation des événements internes
- Participation à l'élaboration des supports de communications internes

LE PROFIL
Formation en gestion, administration ou management - Bac+/2
Bon relationnel, sens de l'organisation et autonomie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Compétences en communication
Rigueur, discrétion et capacité d'adaptation

Ce que nous offrons
- Une expérience professionnalisante au coeur des enjeux des services généraux d'une entreprise innovante.
- Un accompagnement personnalisé par le/la Responsable des services généraux.
- Des missions avec une part d'autonomie.

Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion :
Chez UNOWHY, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et un atout pour notre entreprise. Nous encourageons donc toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap. Si vous êtes titulaire de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH), nous mettrons tout en oeuvre pour adapter votre poste de travail et vous accompagner dans votre intégration. Nous croyons fermement que chaque talent mérite une chance de s'exprimer et de contribuer à notre succès collectif.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.