Assistant Technique au Ddfpt Directeur - Directrice Délégué H/F - Lycee Prive

L'établissement scolaire ORT Marseille recherche un(e) assistant(e) au DDFPT ( Directeur/Directrice délégué(e) aux formations professionnelles et technologiques).

Il s'agit d'un poste à mi-temps : 17h/semaine

Voici un aperçu des missions du DDFPT qu'il faudra donc assister dans la plupart de ses tâches.

Le DDFPT met en oeuvre les orientations pédagogiques et éducatives dans le respect des valeurs de l'établissement. Il/elle participe au projet d'établissement et développe des relations de qualité avec la communauté enseignante.
Il/elle coordonne les activités des équipes pédagogiques des disciplines générales, technologiques et professionnelles, assure la gestion du plateau technique, établit des liens avec les partenaires extérieurs et apporte ses conseils et son expertise au directeur d'établissement.
Il/elle exerce des missions polyvalentes et des responsabilités liées aux enseignants, à la pédagogie, aux locaux et matériels, ainsi qu'aux relations extérieures, notamment avec les entreprises.
Il/elle contribue à la dynamique et à la cohérence des actions pédagogiques, favorise un cadre propice à l'autonomie, à la responsabilisation et au travail, afin de permettre à chaque apprenant d'exprimer pleinement son potentiel. Il/elle exerce ses fonctions en référence aux textes institutionnels, réglementaires et référentiels.
- Préparer avec les enseignants les projets et activités pédagogiques et en superviser la mise en oeuvre.
- Organiser et animer l'équipe d'enseignants et/ou formateurs de son unité pédagogique.
- Participer à l'inscription des élèves/étudiants, à la constitution des classes et à l'organisation des équipes pédagogiques.
- Collaborer à l'élaboration des postes d'enseignants et/ou formateurs, à l'organisation des emplois du temps et au suivi des carrières.
- Contribuer à l'établissement du calendrier scolaire (conseils de classe, réunions de parents, examens.).
- Organiser le déroulement des épreuves d'examens et des examens blancs.
- Coordonner et mettre en place des actions pédagogiques en lien étroit avec les enseignants et/ou formateurs.
- Animer les réunions pédagogiques et les réunions de coordination sur des projets spécifiques.
- Représenter, selon les besoins, le chef d'établissement aux conseils de classe et assurer leur suivi.
- Participer à l'orientation et à l'insertion professionnelle des élèves.
- Suivre la pédagogie en lien avec les professeurs principaux, le personnel de la vie scolaire et les familles, gérer les situations disciplinaires ou scolaires sous l'autorité du chef d'établissement, et superviser les dispositifs d'accompagnement (PAP, PPS, PPRE).
- Veiller à l'application de la réglementation en matière de sécurité dans les plateaux techniques et participer à l'actualisation du document unique.
- Assurer les relations avec les familles lors des différentes rencontres (JPO, inscriptions, rentrée, orientation.).
- Piloter l'organisation des stages, des périodes de formation en milieu professionnel (apprentissage) et des actions de formation continue.
- Représenter l'établissement à l'extérieur pour le recrutement des élèves/étudiants et participer à sa promotion à travers divers projets et événements (JPO, forums.).
- Participer activement au pilotage et à la vie de l'établissement : contribuer avec l'équipe de direction à la définition et à la mise en oeuvre des grandes orientations.
Participer aux différentes réunions et instances de l'établissement (staff, conseil pédagogique, conseils d'éducation et de discipline.).

#TDFE2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règles de sécurité,Gestion des relations avec les parents,Orientation scolaire et professionnelle,Planification des horaires scolaires,Supervision pédagogique,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Animer, coordonner une équipe,Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion pédagogique de l'établissement,Assurer la liaison avec les autorités académiques,Assurer le suivi des performances académiques des élèves,Comprendre et respecter les règles de vie collective,Conduire la politique éducative de l'établissement selon les consignes du Ministère de l'Education Nationale,Coordonner des conseils de classe,Créer et gérer les emplois du temps avec les adjoints,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Faciliter l'intégration des nouveaux élèves,Gérer les dossiers académiques des élèves,Gérer les relations avec le rectorat,Gérer les volets vie scolaire, éducation et insertion,Maintenir une communication efficace avec les parents et le personnel éducatif,Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens,Organiser le travail d'une équipe,Participer à la mise en place de projets éducatifs,Prévenir et résoudre les conflits,Promouvoir les projets éducatifs spécifiques de l'établissement,Promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de l'établissement,Réaliser une veille documentaire,Superviser l'organisation d'événements scolaires,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.