Agent Administratif Chargé de Communication H/F - Centre Hospitalier Jacques Barrot

Le Centre Hospitalier Jacques Barrot est à la recherche d'un agent administratif : Chargé de Communication dès que possible sur un poste à 50 %.
Le poste d'agent administratif- chargé de la communication s'inscrit dans une fonction transversale au service de la stratégie et du développement de l'établissement. Il comporte un double volet complémentaire comportant une mission de communication interne et externe destinée à valoriser les actions de l'établissement, améliorer la diffusion de l'information et renforcer la visibilité institutionnelle auprès des professionnels, des usagers et des partenaires.

Projets 2026/2027 :
- Refonte de la Charte graphique et de la signalétique du Centre Hospitalier / Création du site internet CHJB / EHPAD Saint-Maurice de Lignon / Préparation de la certification 2028/2029

L'agent administratif chargé de communication participe à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la stratégie de communication interne et externe de l'établissement. Il contribue à valoriser l'image de l'hôpital, à promouvoir son offre de soins et ses services, et à renforcer les liens avec les usagers, les partenaires institutionnels et les professionnels de santé du territoire.

Activités principales :

1. Gestion de la communication institutionnelle:
- Participer à l'élaboration du plan de communication de l'établissement
- Concevoir et diffuser les supports de communication institutionnelle
- Rédiger des contenus destinés aux différents publics (patients, familles, professionnels, partenaires, élus, médias)
- Assurer une veille sur l'image et la visibilité de l'établissement

2. Gestion du site internet:
- Assurer le suivi et l'actualisation des contenus du site internet
- Être l'interlocuteur privilégié du prestataire ou concepteur du site internet
- Recueillir les besoins des services et coordonner leur intégration sur le site
- Participer aux projets d'évolution et de refonte du site internet
- Veiller à la conformité réglementaire des contenus publiés (accessibilité, protection des données, mentions légales)

3. Développement de l'identité visuelle:
- Participer à la refonte, à l'actualisation et au déploiement de la charte graphique de l'établissement
- Garantir la cohérence visuelle de l'ensemble des supports de communication
- Concevoir ou coordonner la réalisation de supports visuels : affiches, flyers, brochures, signalétique, présentations institutionnelles, documents événementiels

4. Gestion des réseaux sociaux:
- Définir et mettre en oeuvre le calendrier éditorial
- Animer les comptes de l'établissement sur les réseaux sociaux
- Produire et publier des contenus adaptés aux différents canaux
- Réaliser des reportages photos ou vidéos lors d'événements institutionnels
- Suivre les indicateurs d'audience et proposer des actions d'amélioration
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques et les tendances de communication digitale

5. Communication interne
- Participer à la diffusion de l'information auprès des professionnels
- Concevoir des supports de communication interne : lettres d'information, affichage; intranet, notes d'information
- Valoriser les projets et initiatives des équipes

6. Organisation et valorisation des événements
- Participer à l'organisation des événements institutionnels : journées portes ouvertes, forums, inaugurations, manifestations de santé publique, conférences
- Assurer la promotion de ces événements auprès des publics concernés.

7. Gestion administrative liée à la communication
- Assurer le suivi administratif des projets de communication
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges et consultations de prestataires
- Assurer le suivi des devis, commandes et facturations relevant du domaine communication
- Tenir à jour les tableaux de bord

Une première expérience est souhaitée dans la communication institutionnelle, idéalement dans le secteur public ou sanitaire

Experience: 1 An(s)

Compétences: Concevoir des supports de communication audiovisuels,Mettre en oeuvre des actions de communication,Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information,Rédiger le contenu d'un support de communication

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.