Responsable Administration des Ventes H/F - Union Nouvelle Seynod

Entreprise locale, dynamique et conviviale, l'entreprise UNION NOUVELLE basée à SEYNOD est spécialisée en distribution de boissons pour les professionnels (CHR).

La société a intégré le groupe Murgier en 2014, ancré sur la région Rhône Alpes depuis 1936.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e)

Responsable Administration Des Ventes H/F
en CDI basé à Seynod (74)

Dans le respect de la politique financière et commerciale de la société et sous la Direction de son représentant, le Responsable administration des ventes H/F a pour mission de superviser l'équipe ADV et de garantir la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client.

Missions principales du poste :

1/ Supervision de l'Administration des Ventes
- Encadrement et animation de l'équipe Administration des Ventes,
- Ouverture des comptes clients selon les process groupes, et montage des remises
- Organisation, pilotage et optimisation du traitement des commandes (de la saisie à la facturation),
- Suivi et contrôle des investissements clients :
- Rédaction et suivi des contrats clients,
- Suivi des accords de prise en charge des fournisseurs et refacturation associée,
- Refacturation des participations aux brasseurs
- « Bons plans et gratuités » :
- Participation à la politique d'animation commerciale en collaboration avec le Chef des Ventes,
- Intégration dans l'ERP
- Contrôle de la prise en charge
- Gestion et établissement des RFA (remises périodiques) clients et refacturations associées auprès des fournisseurs,
- Gestion et mise à jour des tarifs de vente.
- Force de proposition avec des solutions adaptées face aux anomalies rencontrées, participation aux projets transverses
- Coordination avec l'ensemble des services (logistique, comptabilité, commercial, approvisionnement)

2/ Reporting et suivi d'activité
- Réaliser le reporting à destination des commerciaux, fournisseurs et clients
- Mise à jour et fiabilisation des bases de données : articles, clients, fournisseurs.
- Suivi des indicateurs de performance clients (taux de commandes traitées dans les délais, taux de satisfaction clients, nombre de litiges traités, taux d'erreurs de facturation...)

Rémunération : 35/37 K€(comprenant gratification) pour 35 heures + titre restaurant + mutuelle + intéressement - statut Technicien Agent de Maitrise

De formation Bac +2 orientée commerce, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste Responsable ADV/Commerciale et/ou de gestion polyvalente.
Dynamique, vous êtes également autonome, rigoureux(se) et organisé(e) et êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre bon relationnel.