Assistant H/F - Ouest Valorisation

La Société d'Accélération du Transfert de Technologies « Ouest Valorisation » a été créé en juillet 2012 dans le cadre du Programme des Investissements d'Avenir. Elle assure la valorisation de résultats issus de la recherche publique en Bretagne et Pays de la Loire.

Pour cela, elle travaille, en lien direct, avec 26 établissements - universités, écoles d'ingénieurs, CHU et organismes de recherche - qui lui ont confié leurs activités de valorisation ainsi qu'avec un important réseau d'entreprises.

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Activités essentielles

En lien étroit avec le directeur Partenariat, l'assistant(e) a la charge de :

- Assurer le circuit de signature des dossiers négociés par la SATT Ouest Valorisationen lien avec les établissements bénéficiaires (Universités, Grandes Ecoles) et les acteurs socio-économiques (Startups, PME, ETI, Grands groupes)
- Gérer la facturation des activités de la direction de la recherche partenariale comprenant la gestion des Go/noGo et relance des impayés
- Suivre un ensemble dindicateurs avec la direction partenariat
- Suivre la démarche qualité ainsi que la gestion documentaire et être référent sur les processus démarche qualité liés à sa mission

Il prend également en charge, en coordination avec les assistant(e)s présents, des activités liées :

- Assurer la complétude des bases de données Partenaires /Clients sur un outil de type PGI et veiller à la qualité des données
- Formaliser des demandes de dossiers en lien avec le Directeur des relations partenariales
- Participer au fonctionnement de la société (suivi administratif, suivi des achats) lié au site de Nantes (accueil, gestion du standard, courriers, organisation logistique avec les prestataires,...)
- Organiser des événements et/ou des formations
- Contribuer à animer le bureau de Nantes en binôme avec l'autre assistant

Et vous ?

- Bac +2 minimum
- Expérience avérée de 5 ans minimum
- Une expérience dans des environnements complexes impliquant plusieurs parties prenantes sera appréciée
- Polyvalence et rigueur
- Bonne maitrise des bases de données /Excel
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe dans un contexte de démarche qualité
- Respect des délais et des règles de confidentialité
- Autonomie
- Bon niveau d'anglais apprécié