Attaché·e aux Formations Européennes et Internationales H/F - Universite de Strasbourg

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 27/08/2026

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

Mission

Au sein du pôle « CEIPI IP Business Academy » de la Section française du CEIPI, l'agent assure le pilotage, l'organisation, la gestion administrative et budgétaire de formations diplômantes et non diplômantes à dimension européenne et internationale.
En lien étroit avec le Responsable de la scolarité et de l'ingénierie de la formation continue, il/elle participe à la mise en oeuvre, au suivi et au développement des activités de formation de la Section française du CEIPI, en coordination avec les équipes administratives et pédagogiques, ainsi que les partenaires internes et externes de la composante.
Il/elle prend également en charge des activités transversales liées à la mise en oeuvre et au développement de l'offre de formation de la Section française, en lien avec la scolarité générale du CEIPI.

Activités

Pilotage, organisation et gestion des activités européennes et internationales de formation
Cette activité concerne notamment les diplôme$ suivants proposés en langue anglaise : Master 2 Intellectual Property law and Management (MIPLM), Master 2 Applied intellectual property law (AIPL), Diplôme universitaire Intellectual Property and Business Administration (IPBA).
o Elaborer et mettre à jour les maquettes de formation et les règlements des études ;
o Accueillir, informer et orienter les publics ;
o Organiser et gérer les campagnes de candidature, les admissions et les inscriptions administratives et pédagogiques ;
o Editer, transmettre et archiver les conventions de formation ;
o Organiser la logistique liée à la mise en oeuvre des formation (réservation des salles, repas, matériel) ;
o Gérer les contrats d'enseignement et les déplacements des intervenants ;
o Suivre la consommation des maquettes de formation ;
o Assurer le suivi administratif des participants ;
o Organiser les examens, la gestion des résultats et la diplomation ;
o Elaborer le budget prévisionnel de la formation, contrôler son exécution, suivre et analyser les dépenses ;
o Assurer la facturation ;
o Organiser l'évaluation des formations en lien avec les équipes pédagogiques ;
o Rédiger les bilans de formation.

Prise en charge d'activités liées à la mise en oeuvre et au développement de l'offre de formation de la Section française, en lien avec la scolarité générale
o Mettre à jour l'offre de formation diplômante de la Section française : coordination de l'équipe des gestionnaires de formation de la Section française ; vérification et validation des données intégrées dans Amétys et des informations publiées sur le site web du CEIPI ;

(...) Fiche de poste complète sur le site de l'Université de Strasbourg

a) Savoir sur l'environnement professionnel

Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'enseignement supérieur et de la recherche ;

Connaissance des dispositifs nationaux, européens et internationaux de formation ;

Connaissance de la réglementation applicable à la formation initiale et à la formation continue dans l'enseignement supérieur ;

Connaissance des techniques de gestion administrative, budgétaire et organisationnelle ;

Connaissance des techniques de communication écrite et orale ;

Connaissance des méthodes et outils de gestion et de suivi des activités de formation ainsi que des démarches d'amélioration continue.

b) Savoir-faire opérationnel

Connaissances de l'organisation et de l'activité de la composante et information des publics ;

Planification et organisation d'une activité de formation ;

Conduire un projet ;

Formaliser et mener un projet de formation jusqu'à sa réalisation ;

Mobiliser, construire, coordonner et gérer des ressources de différentes natures ;

Coordonner et gérer les formations en relation avec des partenaires privés et publics, nationaux et internationaux et développer des démarches commerciales ;

Capacité à accompagner et à former des agents ;

Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse et des procédures ;

Mettre en place une démarche qualité ;

Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Word, Excel, Partage) et outils de gestion interne (en particulier Ametys, Kingsman, SIFAC+, ADE, Apogée, Limesurvey) ;

Parfaite maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

c) Savoir-faire comportemental

Autonomie, capacité à prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie ;

Sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser, à établir des priorités ;

Qualités relationnelles et sens de la communication ;

Capacité d'analyse et de synthèse ;

Capacité à travailler en réseaux ;

Esprit d'équipe ;

Adaptabilité.

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service

Nom de la composante : CEIPI (Centre d'études internationales de la propriété intellectuelle)

Lieu d'exercice : CEIPI - Bâtiment Le Cardo - 7, rue de l'Ecarlate à Strasbourg