Secretaire H/F - Las Mélaies – Groupe afp

Établissement Hébergeant des Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), la Résidence Las Mélaïes se situe au nord de la Creuse à 100 km de Limoges, 80 km de Montluçon et 60 km de Châteauroux. Notre région est réputée pour son calme, la beauté de ses paysages où la campagne prédomine. Le parc de la résidence, sécurisé, offre un hectare de verdure pour vos après-midis de promenades. Pour vous détendre, profitez également des salles de télévision, de jeux, d'un moment de lecture dans la bibliothèque ou au coin du feu.
Chaque résident a la possibilité d'apporter son mobilier et sa décoration afin de recréer son propre environnement. Les logements sont équipés de prise téléphonique, antenne de télévision, lits médicalisés et système d'alarme relié au service médical. Toutes nos douches sont adaptées aux personnes à mobilité réduite pour améliorer confort et sécurité. L'établissement est habilité à l'Allocation Personnalisée au Logement. Les animaux de compagnie sont les bienvenus.

Dans le cadre de l'absence temporaire de la secrétaire, nous recherchons un(e) secrétaire en CDD de remplacement.

Les principales missions :

- assurer l'accueil téléphonique et physique des résidents, familles, partenaires, collaborateurs

- accueillir les futurs résidents ou leur famille en vue d'une éventuelle admission au sein de la résidence

- préparer la facturation résidents en étroite collaboration avec le service comptabilité du Siège

- contribuer à la commercialisation de la résidence

- participer aux différents réunions et instances (CODIR hebdomadaire, COPIL, Projet d'établissement etc..)

- constituer les dossiers administratifs des résidents, assurer le suivi et la mise à jour

- rédiger l'ensemble des documents d'accueil des résidents (contrat de séjour, règlement de fonctionnement etc..)

- développer les relations avec les collaborateurs, familles et partenaires

- assurer le reporting mensuel auprès du Siège (jours facturés, suivi des impayés etc..)

- rédiger différents types de courriers administratifs, imprimer les menus journaliers

De formation Bac +2, vous justifiez idéalement d'une première expérience à une fonction similaire.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur, et savez faire preuve de réactivité.

Autonome et pragmatique, vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) d'un excellent sens relationnel

Vous disposez d'une bonne maitrise du pack office (Word et Excel).