Responsable Administration du Personnel H/F - Armonia

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.

Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.

ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.

Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Administration du personnel, qui pilotera l'activité ADP d'un pôle d'expertise de notre société.

Rattaché(e) à la Responsable de la performance opérationnelle et en collaboration étroite avec votre équipe, vos missions seront les suivantes :

Management & organisation

- Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe, organiser et prioriser l'activité

- Développer les compétences, conduire les entretiens

- Recruter et intégrer les collaborateurs, suivre les objectifs et garantir la coordination avec les autres services

Gestion administrative du personnel

- Encadrer et coordonner les activités liées à la gestion administrative des collaborateurs périmètre national et pour les activités Hospitality du groupe Armonia

- Veiller à l'application des dispositions légales, conventionnelles et des règles internes de l'entreprise en matière de gestion du personnel

- Superviser la gestion du temps de travail et le suivi des absences ainsi que le traitement des situations administratives individuelles

- Assurer la gestion et le suivi des procédures administratives et disciplinaires

- Garantir l'établissement, la conformité et le suivi des documents administratifs liés à la relation de travail, depuis l'embauche jusqu'à la sortie du salarié

- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs

- Assurer les relations administratives avec les organismes et partenaires externes intervenant dans le cadre de la gestion sociale

- Contribuer à la préparation et à la transmission des éléments nécessaires au traitement de la paie

- Répondre aux demandes et sollicitations des collaborateurs relatives à la gestion administrative de leur situation

- Veiller à la continuité du service et au respect des échéances liées à l'activité

Pilotage de projets et amélioration et harmonisation des processus

- Participer à l'analyse des impacts organisationnels liés aux évolutions réglementaires, aux besoins opérationnels ou à des projets transverses

- Contribuer à la communication, à l'animation d'actions d'information ou de formation et au suivi de la bonne application des changements

Vous justifiez d'une formation supérieure en droit du travail (Bac +5)

Vous disposez d'une précédente expérience dans un service ADP & RH

Vos compétences managériales sont reconnues (expérience d'au moins 5 personnes en management)

Vous maîtrisez la gestion de projets RH (notamment la mise en place d'un nouvel ERP)

Informations diverses :

Localisation

Paris 15

Contrat

CDD (10 mois), statut cadre, forfait jour

Rémunération

45K€ brut annuel + prime d'objectif de 2K€ (au prorata du temps passé sur le poste)

Démarrage du contrat

Août 2026

Un processus de recrutement rapide

- Entretien avec le service RH + Assessfirst

- Entretien avec le Manager (présentiel)

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.

Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.

Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.

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