Assistant Travaux - BTP H/F - Minimax France SAS

Minimax France, filiale de Minimax Viking, créée en 2005, est spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes d'extinction d'incendie automatiques à eau, à mousse et à gaz et de détection incendie (Activités Sprinklers et Risques spéciaux).

Forte d'une couverture nationale avec 7 agences en France, plus de 190 collaborateurs et de nombreux partenaires, Minimax France, entreprise certifiée (APSAD, MASE) et reconnue par les organismes internationaux (FM, NFPA) étudie et réalise les projets de ses clients dans le strict respect des normes, codes et règles de sécurité.

De nombreux clients nous font confiance : Airbus, Sanofi-Pasteur, Michelin, EDF, Stellantis, Ikea, Leclerc...

Entreprise partenaire national des sapeurs-pompiers.

Pour accompagner notre croissance, nous vous proposons de rejoindre l'équipe Travaux Neufs notre agence d'Evry-Courcouronnes (91) en tant qu'Assistant Travaux Neufs H/F.

Sous la responsabilité du Responsable Travaux Neufs, vous assister les équipes dans la bonne tenue des dossiers d'affaires et la gestion administrative et financière des marchés de travaux.

Vos missions et vos challenges :

- Établir les situations d'avancement de travaux, les factures et les projets de décompte final,
- Suivre les encaissements clients et relancer les impayés en relation avec notre service recouvrement,
- Pour chacune de nos affaires, solliciter les certificats de capacité,
- Suivre la création des dossiers, l'archivage et la traçabilité documentaire pour chaque chantier,
- Assister les Chargés d'affaires dans la consultation des sous-traitants et fournisseurs,
- Gérer, administrativement, la sous-traitance (suivi et mise à jour des dossiers, déclaration et suivi des quitus),
- Communiquer les certificats de conformité aux clients,
- ...

Vos conditions de travail :

- Type de contrat : CDI
- Localisation : Evry-Courcouronnes (91)
- Horaires : Journée base 39h par semaine
- Salaire : rémunération fixe selon expérience + Tickets restaurant + avantages

Et si c'était vous ?

Vous disposez impérativement d'une expérience d'au moins 2 ans en assistanat travaux dans le secteur du BTP.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation, vous appréciez le travail d'équipe mais savez également travailler en autonomie.

Une formation sera également assurée en interne pour les connaissances métier (protection incendie).