Gestionnaire Financier et Comptable H/F - Institut Polytechnique de Grenoble

L'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s'ajoutent le poste d'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.

La mission de l'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.

Le service facturier organisé en 4 pôles distincts (missions, marchés de travaux, factures, opérations spécifiques) comprend 10 personnes. Il traite et saisit les factures, effectue le rapprochement entre l'engagement juridique, la certification du service fait et la facture puis constitue les dossiers de liquidation avant paiement.

Il opère également la création des tiers fournisseurs dont il est l'interlocuteur premier concernant le suivi du paiement des factures et procède à la saisie des fiches immobilisations relatives aux dépenses d'investissement de l'établissement.

Sous la responsabilité de l'agent comptable et du responsable du service facturier, le/la gestionnaire financier et comptable assure l'exécution et le suivi des opérations financières et comptables de la structure dans le respect de la réglementation applicable aux établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche.

Gestion des dépenses

- Vérifier la conformité des factures et des pièces justificatives avant leur mise en paiement
- Contrôler l'imputation comptable des dépenses
- Assurer le traitement des factures dans Chorus / SIFAC
- Suivre le paiement des factures fournisseurs
- Relancer les services concernés en cas de pièces manquantes ou non conformes
- Assurer la saisie des demandes d'achats du budget de l'agence comptable
- Assurer le suivi des déplacements des personnels de l'agence comptable via l'outil de dématérialisation

Gestion des fournisseurs

- Assurer le suivi administratif et comptable des fournisseurs
- Créer et mettre à jour les fiches tiers dans le logiciel de gestion financière
- Vérifier les coordonnées bancaires et les informations administratives des fournisseurs
- Répondre aux demandes d'information des fournisseurs et des services internes

Suivi financier

- Contribuer à la production de tableaux de bord et d'états de suivi
- Participer aux opérations de clôture comptable et aux contrôles internes

Administratif

- Créer et mettre à jour les fiches tiers
- Appliquer les règles de la commande publique et de la dépense publique
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières
- Référent intranet

Connaissances

- Règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire
- Principes de l'exécution financière des dépenses
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée
- Notions relatives à la commande publique.

Savoir-faire

- Contrôler la conformité des pièces comptables
- Utiliser des outils de gestion financière et bureautiques (SIFAC, EXCEL, CHORUS PRO)
- Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément
- Produire des tableaux de suivi et des reportings

Savoir-être

- Rigueur et sens de l'organisation
- Fiabilité et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe et sens du service
- Qualités relationnelles et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs

Profil recherché

- Formation en comptabilité, gestion ou finances
- Une expérience sur un poste similaire dans le secteur public serait appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance d'un système d'information financier (SIFAC) constituerait un atout.

Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/09/2026
Date limite de dépôt de candidature : 31/08/2027
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Durée du contrat proposé : 12 mois
Catégorie B - corps Technicien.ne recherche (TECH)
Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima

Conditions de rémunération

Pour les titulaires: suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400€
Pour les contractuels*: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2267€ (1er échelon) à 2374€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation/ Localisation du poste:

46 Avenue Felix Viallet - Grenoble

Spécificités du poste

· Possibilité de télétravail (2 jours par semaine selon les nécessités de service)

· Temps plein possible sur 4,5 jours (jour de présence obligatoire le mardi)