Assistant Administratif H/F - Team Interim Insertion

Fondé en 1990, le Groupe TEAM INTERIM s'appuie sur une solide implantation locale et place la proximité ainsi que l'engagement au service de ses intérimaires et de ses clients au coeur de ses priorités. Sa principale force repose sur une véritable culture familiale, source de valeurs fortes qui animent chaque jour l'ensemble des équipes : confiance, proximité, fidélité et réactivité. Aujourd'hui, le Groupe TEAM INTERIM est implanté en région PACA, en Occitanie et au Luxembourg. Le Groupe s'organise autour de trois pôles principaux. Un département Travail Temporaire, composé d'agences pluridisciplinaires intervenant dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport, de la logistique, du tertiaire, de l'environnement et de l'événementiel, ainsi que d'agences spécialisées dans le médical, l'insertion et les travaux en hauteur.Team Interim Insertion recherche une Assistante administrative dans le secteur du BTP pour un démarrage rapide.

Vos principales missions seront :

- Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs

- Préparer et suivre les contrats, avenants et documents liés aux missions

- Accueillir les interlocuteurs (salariés, clients, partenaires) et traiter leurs demandes

- Organiser le classement et l'archivage des documents

- Participer à la gestion du planning et au suivi des heures

- Appuyer les responsables d'agence dans les tâches de coordination

Ce poste requiert de la précision, une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens affirmé de la confidentialité. Vous intégrerez une structure où la fiabilité et la méthode sont les clés d'un travail efficace et reconnu.

Les compétences attendues :

- Formation de type BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels de gestion)

- Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément avec méthode

- Excellente expression écrite et orale en français

- Sens du service et aisance relationnelle dans les échanges avec clients et collègues

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées