Secrétaire H/F - Arcade Tertiaire

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client recherche :

Un Secrétaire (H/F)

Lieu : Paris 1
Contrat : Intérim ASAP jusqu'à fin juillet
Rémunération : 2500 - 2700€ brut / 13 moisRattaché(e) au service de fixation des honoraires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre structure. Véritable point de contact entre les avocats et les justiciables, vous assurerez le suivi rigoureux des dossiers administratifs et juridiques en veillant au strict respect des procédures qualité établies.

Vos missions principales :

- Accueil & Orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique des avocats et des justiciables avec diplomatie et professionnalisme.
- Gestion et suivi des dossiers : Prendre en charge les dossiers, de leur ouverture jusqu'à la notification de la décision, en appliquant scrupuleusement les procédures ISO mises en place pour la fixation des honoraires.
- Gestion informatique : Assurer l'ouverture, la saisie et la mise à jour des dossiers sur nos logiciels internes (AIDA et BOB).
- Secrétariat & Rédaction : Rédiger et envoyer les lettres-types, élaborer les courriers divers, gérer la mise sous pli et l'expédition du courrier postal.
- Numérisation & Archivage : Scanner l'ensemble des pièces reçues, classer, trier et archiver les documents physiques et numériques pour garantir la parfaite tenue des archives.
- Gestion du temps : Tenir à jour et optimiser le planning du service.

Profil recherché :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel. Vous savez faire preuve de discrétion face à des dossiers confidentiels.

Compétences techniques indispensables :
- Maîtrise informatique : Une parfaite connaissance des outils bureautiques (notamment Word) et une aisance rapide sur les logiciels métiers (la connaissance de AIDA est un sérieux atout).
- Qualités rédactionnelles : Une orthographe irréprochable et une excellente syntaxe.
- Efficacité : Une très bonne maîtrise de la frappe (rapidité et fluidité).