Secrétaire Administratif et Facturation H/F - France Travail

Dans le cadre de notre activité de transport sanitaire, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et facturation polyvalent(e).

Vous assurerez la gestion administrative de l'entreprise, la facturation des transports sanitaires ainsi que le suivi du personnel.

Missions principales
Facturation des transports sanitaires sur logiciel MK2i
Suivi des règlements, encaissements et relances des impayés
Suivi du chiffre d'affaires et des dossiers de facturation
Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, déclarations d'embauche et de sortie) - (ARS, CPAM, médecine du travail)
Gestion administrative générale : tickets restaurant, carburant, télépéage, classement et courrier - diverses

Profil recherché
Expérience en secrétariat ou gestion administrative
Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word notamment)
Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
Rigueur, organisation, autonomie et confidentialité
Bon relationnel et esprit d'équipe

Une formation interne sera assurée.

Conditions
CDD à renouveler / CDI
Temps plein
Rémunération selon profil et expérience

Les missions sont données à titre indicatif et peuvent évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer l'accueil téléphonique,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Optimiser l'utilisation des outils bureautiques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Respecter la confidentialité des informations

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ambulances

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.