Assistant Administratif et Commercial H/F - AMK Diagnostic immobilier

- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants
- Traiter les demandes reçues par mail et par téléphone de la part des partenaires (B2B) et des clients (B2C)
- Prise de RDV avec les partenaires et les clients pour les techniciens sur site
- Faire le suivi de la facturation et devis (édition, émission et relance des impayés), des règlements (virements, chèques, CB etc) et mise à jour des dossiers, gestion des archives
- Tenir à jour la comptabilité (rapprochements bancaires, transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise, tenue des tableaux de recettes) et différents outils en relation avec les missions des techniciens sur site.
- Gestion du courrier
- Gestion des commandes fournisseurs, des fournitures
- répondre à des appels d'offre publique
- Gestion du planning des techniciens, des parcs auto et des dossiers de formation
- Missions de prospects, relance et suivi des contrats
- Actualisation de la communication sur les réseaux sociaux

Connaissances confirmée des outils bureautiques, bonnes capacités rédactionnelles, bonne maîtrise de la communication, capacité de polyvalence, bonne analyse et gestion des informations collectées auprès des partenaires et des clients.
horaire aménageable de 9h a 18h
Poste disponible immédiatement

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Méthode de classement et d'archivage,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.