Secrétaire Technique - Assistant Appels d'Offres H/F - Bortoluzzi Sas

La/le secrétaire technique / l'assistant(e) bureau d'étude participe au montage des dossiers de réponse aux appels d'offres publics dans le domaine des travaux publics, en lien avec les conducteurs de travaux et le chargé d'étude.

Missions principales :
- Télécharger et organiser les pièces du dossier de consultation,
- Rassembler les documents administratifs nécessaires (attestations...),
- Participer à la rédaction/mise à jour des pièces et des mémoires techniques,
- Saisir et compléter les formulaires de réponse,
- Participer à la mise à jours des appels d'offres (suivant évolution des négociations),
- Participer au suivi des dossiers,
- Déposer les dossiers sur les plateformes,
- Archiver et classer les documents.

Participe également à la gestion administrative générale (devis, factures...).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre à un appel d'offres,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction de réseaux pour fluides

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.